Référence CSP: O053240/410000446
La Direction Générale des Services (DGS) regroupe actuellement 7 agents (dont la direction de la communication) et assure la coordination générale des services de la Communauté de communes et de la ville d'Evron.
Rattaché(e) au Directeur Général des Services, l'assistant(e) de direction y assure le soutien en matière d'organisation et de gestion générale des dossiers mais aussi, les missions administratives supports auprès des services de la direction, en lien avec les services de la DGA des ressources (DGAR).
Lieu de travail : Evron et, en cas de besoin, l'ensemble du territoire communautaire.
1/ Gestion administrative et financière des services de la DGS
* Préparer la logistique de différents évènements (instances, réunions, ...) ;
* Assurer la continuité de tous les services de la DG en matière de gestion administrative, financière, juridique, technique et stratégique ;
* Participer à l'élaboration budgétaire puis au suivi des budgets et créer des outils de suivi dédiés (tableaux de bord, indicateurs) ;
* Organisation des temps hebdomadaire de coordination, mettre en oeuvre les outils de suivi et assurer la bonne mise en oeuvre des décisions ;
* Structurer et assurer la transmission des informations en interne et en externe, dans le respect des interfaces établies avec les services de la DGAR et de la conformité des décisions prises en conséquence (notes de procédure).
2/ Assistance administrative auprès du DGS
* Assister le DGS dans l'organisation de son agenda ;
* Gérer les appels téléphoniques et traiter le courrier ;
* Organiser le tri et l'archivage des documents ;
* Assurer le suivi administratif et financier complet de certains dossiers, en lien avec les équipes et le DGS ;
* Préparer en amont et contrôler les dossiers nécessaires à la mission du DGS (documentation, notes, ...).
3/ Gestion des réunions
* Organiser les réunions (préparer l'ordre du jour, fixer la date, l'heure et le lieu et informer les entités concernées) ;
* Préparer les dossiers ainsi que les supports de communication à utiliser ;
* Rédiger et diffuser les comptes rendus des réunions ;
* Assister aux réunions et en rédiger les comptes rendus.
Experience: Expérience exigée de 2 An(s)
Structures de coopération territoriale
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