RESPONSABILITÉS :
Le poste comporte trois grandes missions : gestion et suivi administratif, assistance pédagogique et communication de l'URFIST Bordeaux Nouvelle Aquitaine.
Activités principales :
1/ Gestion et suivi administratif :
* Suivi des budgets de fonctionnement (plus de 52 000€ annuel)
* Exécution budgétaire : réalisation de bons de commandes
* Réalisation et suivi des missions -déplacements des personnels de l'URFIST et des intervenants : réservations des titres de transports et de nuitées, réalisation des ordres de missions
* Organisation administrative et logistique du conseil de coopération : réservation salle, envoi des convocations, rédaction du compte-rendu
* Saisi et mise en forme de documents divers (courriers, rapports, certificats administratifs...), les reproduire et les diffuser
* Retranscription d'informations orales à l'écrit
2/ Assistance pédagogique :
* Gestion des stagiaires : envoi des convocations, des attestations de présence, etc.
* Gestion des intervenants : préparation des fiches Sygefor, accueil, récupération des listes de présence, etc.
* Gestion technique de la plateforme Sygefor : vocabulaires, bilans, participation au groupe de travail national
* Participation aux opérations de logistique des événements de l'Urfist : préparations des salles de formations ou des comités, affichages...
3/ Communication :
* Création de supports de communication : flyers et affiches de formations, etc.
* Mise à jour du site web de l'URFIST
* Communication sur les réseaux sociaux de l'Urfist
* Affichage et signalétique dans les locaux de l'Urfist
PROFIL RECHERCHÉ :
Vous êtes titulaire d'un diplôme de niveau Bac.
Vos connaissances
Vous maîtrisez :
• La gestion de l'environnement et des réseaux professionnels
• Les techniques d'élaboration de documents
• Les techniques d'accueil téléphonique et physique
• La culture internet
• Les techniques de communication
• Les qualités rédactionnelles
Vos compétences
Vous êtes en capacité de :
• Accueillir et prendre des messages
• Accueillir les publics concernés
• Enregistrer et classer les documents
• Rédiger des rapports ou tout autre document
• Rendre compte de votre activité
• Travailler en équipe
• Utiliser les logiciels spécifiques à l'activité
• Utiliser les outils bureautiques
Vos qualités
Vous faites preuve de :
• Esprit d'initiative et grande capacité d'adaptation
• Sens de l'organisation
• Réactivité
Plus d'informations:
Basé à Pessac - accès Tram B, bus, vélo.
Le poste est ouvert en priorité aux agents titulaires de catégorie C, puis aux agents contractuels.
• Si recrutement titulaire
IFSE Catégorie C Classe Normale: 287 € bruts mensuels
• Si recrutement contractuel :
CDD de 12 mois
Salaire mensuel brut : 1 925,24 €
Ce que nous vous offrons
• Un parcours de formation adapté pour accompagner votre prise de poste et votre évolution professionnelle
• Jusqu'à 50 jours de congés annuels dès la première année (au prorata de la date d'arrivée)
• Télétravail possible selon l'organisation du service
• Participation à la protection sociale complémentaire et accès à des dispositifs d' action sociale
• 75 % de prise en charge de l'abonnement aux transports en commun en Gironde
• Forfait mobilités durables pour les trajets domicile–travail
• Offres de loisirs, sport et culture pour l'ensemble des personnels
Un environnement de travail attentif à votre développement professionnel et à votre équilibre de vie.
Processus de recrutement : à l'issue de la période de publication de l'annonce, nous contacterons les candidats présélectionnés pour un entretien.
Conseil : votre lettre de motivation est lue avec attention et nous apporte des informations complémentaires essentielles à votre CV !
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