Assistant(e) de direction bilingue - intérim 6 mois (h/f)

Les missions principales pour le poste Assistant(e) de direction Bilingue - Intérim 6 mois (H/F)

Notre client issu du secteur du luxe recherche un(e) assistant(e) de direction en intérim

1. Gestion des agendas complexe, organisation de déplacements à l'international (planification de réunions sur plusieurs fuseaux horaires et la coordination des déplacements nationaux et internationaux
2. Assistance projet : Contribuer à des projets spéciaux, effectuer des recherches, compiler des données et préparer des rapports si nécessaire.
3. Organisation des réunions du Codir et compte rendus
4. Gestion de la communication : Servir de point de contact principal, gérer la correspondance et rédiger des courriels et des présentations professionnels
5. Organisation et Coordination des réunions et événements : Planifier et organiser des réunions, des conférences et des événements spéciaux, (préparer les ordres du jour, en coordonnant la logistique et en gérant la restauration)
6. Gestion des dépenses : notes de frais, suivi de budget, rapprochement de documents financiers
7. Résolution de problèmes : identifier et résoudre de manière proactive les problèmes potentiels, anticiper les besoins et prendre des initiatives pour assurer le bon fonctionnement des opérations.
8. Sens de la confidentialité : Traiter les informations sensibles avec discrétion et maintenir une stricte confidentialité.

Le profil recherché

9. Expérience significative sur un poste d'Assistant(e) de Direction auprès de VP
10. Maitrise parfaite de l'anglais et du français : oral fluent et rédactionnel excellent
11. Autonomie, rigueur, méthode, organisation, confidentialité
12. Gestion des priorités, résistance au stress, flexibilité
13. Disponibilité, sens du service, proactivité
14. Connaissance et goût pour le retail

Rémunération: entre 50k et 58k en fonction du profil

Localisation: Paris 6ème

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