Assistant administratif polyvalent h/f

Description de l'entreprise

Sofitex Haguenau
Fort d'une expérience de plus de 30 ans dans les Ressources Humaines, Sofitex est un réseau international de Travail Temporaire et de Placement en CDI. Sofitex fonde sa dynamique et son succès sur le professionnalisme de ses équipes, sa forte réactivité et sa proximité.

Nous recherchons pour un de nos clients, un acteur majeur dans la gestion des déchets situé à Reichshoffen, un Assistant Administratif Polyvalent H/F.

Description de l'offre

Vous serez un membre clé d'une équipe dynamique de 13 personnes, avec pour mission principale de soutenir les activités administratives liées à la gestion des déchets.

Missions :

1. Traitement des emails de la boîte mail partagée.

2. Réception et gestion des appels téléphoniques du service

3. Vérification de la cohérence des tarifs entre les FID, devis, CAP, et tarifs négociés.

4. Réalisation de diverses missions administratives ponctuelles à la demande de la direction.

5. Gestion des mandats clients

6. Traitement des CAP (autorisations) et suivi des documents associés.

Profil recherché

Qualités et compétences requises :

7. Engagement, motivation et fiabilité

8. Aisance téléphonique et bon relationnel

9. Autonomie et sens de l'organisation

10. Maîtrise des outils informatiques (Pack Office, logiciels de gestion internes, etc.)

Profil recherché :

11. Formation : Bac (niveau minimum) - Une spécialisation en gestion administrative est un plus

12. Expérience : Minimum 3 à 5 ans d'expérience dans un poste administratif où vous avez démontré votre autonomie

13. Compétences : Autonomie, réactivité, organisation, sens du service

Conditions de travail :

14. Lieu de travail : Poste basé à Reichshoffen (67) en présentiel

15. Horaires :

Lundi au jeudi : 08h30 - 12h00 / 13h30 - 18h00

Vendredi : 08h30 - 12h00 / 13h30 - 17h00

16. Type de contrat : CDD de 6 mois à temps plein (39h/semaine)

17. Prise de poste : Immédiate

Si vous êtes une personne rigoureuse, autonome et passionnée par les missions administratives polyvalentes, n'hésitez pas à nous faire parvenir votre candidature !