Responsable de plateforme (csp) paie du personnel n2

Responsable de Plateforme (CSP) Paie du Personnel N2, Vénissieux

Vénissieux, France

Le Responsable de Plateforme de paye du personnel est placé sous l’autorité hiérarchique du Directeur national de la paye.

Il exerce son activité au sein d’une plateforme inter-régionale paie, en lien fonctionnel avec les équipes RH régionales.

A ce titre, il/elle :

Encadre l’équipe gestionnaire paye :

* Anime et coordonne l’équipe
* Anticipe, propose et conduit des changements organisationnels
* Contribue à faire partager, à faire adhérer
* Participe à la définition des méthodes et outils de travail
* Participe à l’élaboration des orientations du service ou de l’unité
* Participe aux enjeux stratégiques et techniques de la mise en œuvre des projets
* Pérennise la qualité des documents
* Maîtrise les évolutions techniques propres au socle de base
* Élabore un plan d’activités en fonction d’un but à atteindre
* Prévoit l’incidence des contraintes internes et externes ainsi que les types d’aléas possibles avec leurs répercussions sur l’atteinte des objectifs
* Apprécie les risques et la faisabilité d’un travail
* Participe à la mise en œuvre de l’organisation régionale
* Est garant de la conformité et de la justesse de la paie des salariés

En collaboration avec les équipes régionales (RH - Administration et gestion du personnel, Comptabilité…) :

* Consolide et assure le suivi administratif de la paye avec la comptabilité
* Contrôle et suit les indicateurs et tableaux relatifs aux moyens humains
* Assure le suivi des dossiers individuels des salariés ainsi que l’administration du personnel et de la paye (IJSS, mutuelle, chèques déjeuners, acomptes, saisie…)

Sur le volet spécifique des procédures et des règles de gestion :

* Recueille et met en forme l’information
* Traite les données sources validées par les centres et la DRH
* Élabore et suit les tableaux de bord
* Informe de l’avancement de travaux
* Contribue à l’accompagnement des centres
* Prévient les situations critiques
* Participe à l’harmonisation des documents supports

Connaissances et compétences :

Compétences managériales :

* Qualités d’encadrement, en proximité et à distance (capacité d’écoute, pédagogie, aisance relationnelle, capacité de conviction et de négociation…)
* Capacité à déléguer selon le cahier des charges et compétences de l’équipe
* Co-animer des réunions, des entretiens
* Élaborer un projet et des objectifs
* Vérifier la conformité et la cohérence des données
* Suivre l’activité via des tableaux de bord
* Utiliser les applicatifs du Système d’Information AFPA et maîtriser les outils bureautiques

Compétences générales :

* Diagnostiquer une situation conflictuelle et apporter des solutions
* Rigueur, méthode, travail en équipe, capacité d’adaptation, sens du service
* Autonomie, organisation, planification, réactivité, respect de la confidentialité
* Capacité d’analyse et prévention des situations critiques

Connaissances métier :

* Organisation de l’AFPA, processus, circuits d’information, règles de gestion interne
* Processus RH, dispositions réglementaires
* Notions en législation, droit du travail, gestion, statistiques, organisation du travail, gestion des ressources humaines
* Suivi des évolutions dans le domaine

Niveau 2 : Bac+3 en techniques administratives + expérience de 5 ans minimum dans le domaine, avec expérience en encadrement d’équipe.

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