Description du poste
Rattaché(e) hiérarchiquement à l’Adjointe du Responsable du Contrôle de Gestion de Spie Batignolles Fondations, vos missions seront les suivantes :
* Réalisation de la facturation interne mensuelle (logiciel Winparc) :
o Mise à jour de la base véhicule en lien avec le PEX
o Saisie des pointages véhicules
o Envoi des notes de débits (NDD)
o Saisie des correctifs
o Comptabilisation des NDD
o Clôture fin de mois du logiciel
o Préparation des interfaces sortie de stock
* Comptabilisation analytique matériels :
o Répartition des factures sur les codes analytiques dépôt et chantiers
o Ventilation des cartes carburant chantier et matériel (activité lignes)
o Dispatch des imputations sur les natures d’ouvrage (comptabilité analytique) pour le personnel du dépôt (interne et intérimaire)
* Contrôle budgétaire mensuel du service matériel :
o Import des données dans le fichier Excel
o Mise à jour des onglets et vérification de la donnée
* Suivi des achats externes :
o Vérification des réceptions (BL) du dépôt en fin de mois
o Suivi des commandes d’immobilisation et préparation des PV et sortie
o Tableau de suivi des commandes : intégration d’un export des commandes afin de vérifier le volume commandé versus le budget
* Gestion et suivi des refacturations externes :
o Facturation des locations externes
o Facturation des consommables SEP
o Vérification des comptes refacturations et comptes projet afin d’être à l’équilibre
* Suivi des intérimaires du Service Matériel :
o Saisie du contrat dans l’outil DSK
o Saisie des pointages intérimaires dans DSK
o Vérification pointage personnel
* Gestion des assurances : Mise à jour de l’inventaire du matériel interne dans le logiciel assurance
Qualifications
Issu(e) de formation en Bac + 2
Vous maîtrisez les logiciels du pack office (Excel et Word notamment).
L’environnement de poste exige une rigueur, une autonomie, une bonne organisation et un excellent relationnel.
Informations supplémentaires
Chez Spie batignolles, notre modèle d’actionnariat salarié fort et nos relations privilégiées avec nos partenaires nous permettent d’explorer sans cesse de nouveaux territoires et de construire différemment dans un monde qui se transforme. Sur nos chantiers et dans nos bureaux, l’engagement, l’ambition, le collaboratif et la proximité sont des piliers qui définissent notre quotidien. Dans le cadre de notre politique Diversité, nous adoptons « l’égalité des chances » et la « non-discrimination » lors de nos recrutements. Nous sommes convaincus que vos compétences et votre savoir-être passent avant tout ! Vous partagez les mêmes valeurs ?
Rejoignez-nous pour les consolider durablement !
Chez Spie batignolles, nous misons sur l'égalité des chances et la non-discrimination. Seules vos compétences et votre savoir-être comptent. Nous offrons un environnement inclusif et équitable où chacun, quel que soit son profil, peut s'épanouir et contribuer pleinement.
Nous sommes convaincus que cette richesse de talents et de perspectives est un moteur essentiel pour notre performance et notre capacité à innover.
Vous avez l'ambition de laisser votre empreinte ? Venez concrétiser vos projets et construire le monde de demain avec nous.
Chez Spie batignolles, nous misons sur l'égalité des chances et la non-discrimination. Seules vos compétences et votre savoir-être comptent. Nous offrons un environnement inclusif et équitable où chacun, quel que soit son profil, peut s'épanouir et contribuer pleinement.
Nous sommes convaincus que cette richesse de talents et de perspectives est un moteur essentiel pour notre performance et notre capacité à innover.
Vous avez l'ambition de laisser votre empreinte ? Venez concrétiser vos projets et construire le monde de demain avec nous.
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