Secrétaire (h/f)

Devenir intérimaire chez Start People, c'est bénéficier de nombreux avantages :

-Une prime parrainage de 100€ si vous aidez l'un de vos amis à être employé par Start People en intérim, CDD ou CDI
-Une prime de participation aux bénéfices en fonction de vos heures travaillées
-Des offres de formation pour vous faire monter en compétences et évoluer dans votre carrière
-Un Comité Social et Economique qui vous propose de nombreux avantages pour vos événements familiaux, activités sportives, vacances...
-Un accompagnement par le FASTT dès votre 1ère heure travaillée (logement, mobilité, garde d'enfants, complémentaire santé...)
Notre application StartApp facilite votre quotidien d'intérimaire : vos acomptes, relevés d'heures, attestations et autres documents seront à portée de main !

A propos de Start People
CDI, CDD ou Intérim, quel que soit le secteur d'activité, Start People vous accompagne tout au long de votre parcours professionnel. Chez Start People, nous privilégions les relations humaines et déléguons chaque année 100 000 personnes. Nos équipes sont à l'écoute de vos besoins et attentives à vos contraintes pour vous proposer la mission la plus adaptée chez l'une de nos 19 000 entreprises clientes.
Des milliers d'offres d'emploi sont en ligne tous les jours sur notre site startpeople.fr.

POSTE :
ASSISTANT (H/F)
Dans le cadre d'un besoin sur La Chevrolière et Chantonnay, nous recherchons une personne pouvant se déplacer sur les 2 sites.
Lundi et vendredi : 8h15 - 16h45 (24h/semaine) sur Chantonnay

Mercredi : 8h15 - 17h30 à La Chevrolière

Taux horaire : 12,50 €

Description du poste : Nous recherchons un(e) assistant(e) administratif(ve) polyvalent(e) pour accompagner notre service dans la gestion des tâches clients, fournisseurs, informatiques et ressources humaines.
Missions principales :
Gestion Clients :
Mise à jour des tableaux de bord et facturation des chantiers

Suivi des devis, factures, contrats et bilans annuels

Gestion du planning SAV, des fluides et des retours matériels

Préparation des bilans financiers et suivi des commandes

Gestion Fournisseurs :
Pointage et saisie des factures

Suivi des achats et traitement des litiges

Communication avec les fournisseurs pour le suivi des dossiers

Informatique :
Mise à jour des fluides et CERFA en vue d'audit

Gestion des contrats d'entretien sur le logiciel EBP

Gestion de la boîte mail et des tableaux de suivi

Ressources Humaines :
Suivi des frais et des heures des techniciens

Gestion des congés, tickets restaurants et plannings

Contrôle des frais divers et saisie sur le logiciel EBP

Profil recherché :
Connaissance du plan comptable des comptes de charges

Sens de l'organisation, rigueur et autonomie

Bonnes capacités relationnelles et esprit d'équipe

Maîtrise des outils Excel et logiciels de gestion (EBP, CODIAL)

Objectifs du poste :
Assurer un travail de qualité dans les délais impartis

Etre force de proposition et savoir anticiper les besoins

Favoriser la communication entre les services et garantir un suivi efficace

PROFIL :

Dans le cadre de sa politique Diversité, Start People étudie à compétences égales toutes candidatures dont celles de personnes en situation de handicap
Cette mission vous intéresse ? Lancez-vous et postulez dès maintenant !
Notre agence revient vers vous par e-mail ou téléphone, puis vous pourrez échanger avec un(e) chargé(e) de recrutement, afin qu'il valide l'adéquation de votre profil. Nous vous accueillerons ensuite en agence pour vous faire passer des tests sécurité et finaliser votre inscription.