Chevron Oronite, une filiale de Chevron Corporation, développe, fabrique et commercialise des additifs pour lubrifiants, des additifs pour carburants et des produits chimiques dans le monde entier. Notre activité est coordonnée au niveau mondial par un siège global basé à San Ramon (Californie) et par trois sièges régionaux en Amérique (AMR), en Asie-Pacifique (APR) et en Europe, Afrique et Moyen-Orient (EAME).
La société française Chevron Oronite SAS, composée de plus de 700 salariés en France, gère les activités de Chevron Oronite dans la région EAME. Elle est constituée d'un siège social situé à Rueil-Malmaison (92), d'un site industriel et de recherche et développement basé à Gonfreville-l'Orcher (76), et d'agences commerciales à travers l'Europe.
Les équipes de Rueil-Malmaison et de Gonfreville-l'Orcher travaillent en étroite collaboration pour garantir un service exceptionnel à l'ensemble des clients de la région EAME. Le site industriel de Gonfreville-l'Orcher est l'un des principaux sites industriels de Chevron Oronite et l'un des cinq centres technologiques. Son intégration au sein d'une entreprise internationale, les atouts de sa supply chain et sa situation géographique favorisent l'approvisionnement et le stockage des matières premières ainsi que la distribution et l'exportation de produits finis.
Rattaché(e) au Responsable Douane, vous êtes chargé(e) d'effectuer déclarations en douane auprès de l'administration. Votre mission est de garantir que chaque opération douanière soit traitée en conformité avec les réglementations en vigueur et les procédures applicables et dans le respect des attentes clients et fournisseurs.
Doté(e) d'une expérience minimum de 5 ans sur un poste similaire, vous êtes opérationnel(le) et rigoureux(euse) dans la gestion de vos dossiers. Vous vous adaptez rapidement et vous êtes dynamique. Vous avez à coeur d'assurer une bonne qualité de service. Vous avez une expérience en management de projet et/ou encadrement d'équipe.
Vos responsabilités :
- Vérifier la conformité des différents documents reçus
- Etablir les déclarations douanières relatives aux flux entrants et sortants de l'usine de Gonfreville et de ses terminaux
- Signer et valider les déclarations en douane et les documents d'accompagnement ainsi que les éventuels documents spécifiques douaniers.
- Etablir les documents de transport en conformité avec les demandes des clients
- Assure un rôle de coordination-résolution de litiges en gérant les problèmes documentaires, les urgences opérationnelles, les dossiers en attente de résolution, suit les opérations particulières (échantillons, bateaux), et assure la traçabilité des différents évènements survenus et traités
- Détecter les anomalies à l'expédition et à la réception et les résoudre ou les transmettre vers l'interlocuteur concerné.
- Communiquer auprès des services internes pour obtenir les informations manquantes aux dossiers
- Communiquer avec le bureau des Douanes
- Respecter les procédures mises en place en interne et reporting de votre activité au Responsable douane
- Assister aux visites des douaniers lors des contrôles marchandises
- Etablir des états récapitulatifs de l'activité
- Participe à des réunions opérationnelles et à la mise en place de nouvelles procédures douanières ou logistiques
Compétences requises :
- Vous avez une bonne connaissance des procédures de dédouanement ainsi que des législations et des techniques douanières.
- Connaissances ou expériences en matière de flux de Supply Chain (documents commerciaux, de douane, de transport)
- Des connaissances sur la gestion douanière des produits énergétiques et chimiques, et sur les régimes particuliers seraient un plus
- Vous faites preuve de rigueur dans la confection des dossiers de douanes
- Réactif (-ve) et agile d'esprit, vous savez analyser rapidement une situation en passant d'un sujet à un autre.
- Vous êtes organisé(e) et autonome.
- Vous maîtrisez les outils bureautiques et informatiques :
- Conex, EMSC GAMMA, ISOPE.
- SAP
- Pack office (en particulier Excel: gestion de données, connaissances des formules de base et fonctions avancées)
- Vous êtes doté(e) d'une bonne aisance relationnelle. Vous êtes à l'aise avec tout type d'interlocuteur ; de réelles qualités relationnelles, de communication sont attendues. Vous recherchez le travail en équipe.
- Vous savez anticiper et gérer de manière appropriée les situations critiques ou problématiques (expéditions de la journée)
- Vous maitrisez l'anglais professionnel écrit
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