Secrétaire administratif rh (h/f) de l’unité

Informations générales Organisme de rattachement CNRS Référence UMR5300-VERCAS0-005 Date de début de diffusion 09/12/2025 Date de parution 10/12/2025 Date de fin de diffusion 30/12/2025 Versant Fonction Publique de l'Etat Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire) Nature de l'emploi Emploi ouvert uniquement aux contractuels Domaine / Métier Ressources Humaines - Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie Statut du poste Vacant Intitulé du poste Secrétaire administratif RH (H/F) de l’Unité Descriptif de l'employeur Le Centre national de la recherche scientifique est un organisme public de recherche pluridisciplinaire placé sous la tutelle du ministère de l’Enseignement supérieure et de la Recherche. Créé en 1939 et dirigé par des scientifiques, il a pour mission de faire progresser la connaissance et être utile à la société dans le respect des règles d’éthique, de déontologie et d’intégrité scientifique. Description du poste Missions : Le secrétariat interagit avec l’ensemble des personnels de l’UMR et il assure le lien entre les sites géographiques de l’Unité (Campus UT, Campus INP/Agro, FRAIB), avec les administrations des tutelles (CNRS, UT, IRD, INP) et les écoles doctorales. Le/la secrétaire RH réalise des actes administratifs et logistiques dans le respect des techniques, des règles et des procédures en vigueur dans les tutelles de l’Unité et en lien permanent avec la Secrétaire Générale. Activités : Principales / activités RH : • Suivre les données et les dossiers RH des personnels, • Créer et suivre les conventions (stagiaires, accueils, etc.), • Créer et suivre les dossiers de recrutements et de gratifications (liasses et CANOPE) et les impacts financiers avec le service gestion ; • Accompagner les NE dans les outils du périmètre RH (OHRIS, TEMPO, Synchro, temps de travail) ; • Archiver les données de son activité ; Secondaires / activités administratives pour la continuité de service Contexte de travail : L’UMR est présente sur trois sites et la(le) technicien(ne) administratif(ve) sera amené( e) à exercer sur 2 des 3 sites (UT et INP/Agro). Possibilité de faire du télétravail sur une journée flottante par semaine en fonction de l’autonomie et de l’organisation du service. Conditions particulières d'exercice Le Centre national de la recherche scientifique est l’une des plus importantes institutions publiques au monde : 34 000 femmes et hommes (plus de 1 000 laboratoires et 200 métiers), en partenariat avec les universités et les grandes écoles, y font progresser les connaissances en explorant le vivant, la matière, l’Univers et le fonctionnement des sociétés humaines. Depuis plus de 80 ans, y sont développées des recherches pluri et interdisciplinaires sur tout le territoire national, en Europe et à l’international. Le lien étroit que le CNRS tisse entre ses missions de recherche et le transfert vers la société fait de lui un acteur clé de l’innovation en France et dans le monde. Le partenariat qui le lie avec les entreprises est le socle de sa politique de valorisation et les start-ups issues de ses laboratoires (près de 100 chaque année) témoignent du potentiel économique de ses travaux de recherche. Descriptif du profil recherché Competences :  Savoirs / connaissances Modes de fonctionnement des administrations publiques ; Techniques d'élaboration de documents ; Technique de communication et de secrétariat ; Comprendre et rédiger un document administratif en Anglais, avoir une conversation de premier niveau ; Savoir hiérarchiser l'importance des courriers et des appels téléphoniques ; Appliquer les règles d'usages et les procédures administratives de classement et d’archivage  Savoir-faire Respecter la confidentialité des informations et des données y compris dans le cadre de la RGPD ; Gérer son activité dans le calendrier et le cadre de gestion du service commun de l’Unité ; Savoir rendre compte ; Utiliser les logiciels spécifiques à l’activité et internet ; Rédiger des courriers et documents administratifs et des comptes rendus ; Utiliser les outils bureautiques courants (traitement de texte, tableurs) et les outils des tutelles ; Se former à de nouveaux outils et évolutions réglementaires.  Savoirs-être Avoir des capacités à communiquer ; Sens de la confidentialité ; Faire preuve de discrétion et de pédagogie ; Faire preuve d’organisation, d’autonomie et de réactivité ; Travailler en équipe. Contraintes et risques : Temps plein Oui Rémunération contractuels (en € brut/an) entre 2168€ et 2180€ brut mensuel selon expérience Localisation du poste Europe, France, Occitanie, Haute Garonne (31) Géolocalisation du poste TOULOUSE Lieu d'affectation (sans géolocalisation) 31062 TOULOUSE (France) Critères candidat Niveau d'études / Diplôme Niveau 4 Baccalauréat Spécialisation Comptabilité, gestion Langues Français (Seuil)