Gestionnaire projets recherche promotion interne (f./h.) (h/f)

[63858] CHU DE MONTPELLIER
Grade Grille de référence: ADJOINT ADMINISTRATIF HOSPITALIER
Type de contrat: Contractuels acceptés
Pourcentage d'activité: 100%
DÉFINITION :
Assurer la gestion administrative, budgétaire et financière des projets de
recherche promus par l'établissement, dans le respect des procédures
internes et des exigences des financeurs publics ou privés.
Lieu d'exercice : Direction de la Recherche et de l'Innovation
Horaires : Lundi au vendredi Repos : Samedi, Dimanche
ACTIVITÉS PRINCIPALES :
Gestion administrative :
 Constitution des dossiers électroniques (et papier si exigé) des projets promus.
 Collecte, numérisation et classement des documents administratifs, réglementaires et financiers.
 Saisie et mise à jour des données dans les outils dédiés (Easydore, e-Magh2, pastel, PAD,...).
 Préparation des documents pour validation (parapheurs,bordereaux).
 Suivi de la boîte mail fonctionnelle du secteur.
 Clôture administrative des projets selon les échéances et procédures internes.
 Appui au suivi documentaire des audits et contrôles financeurs.
Gestion budgétaire, financière :
 Saisie des budgets initiaux dans les outils de gestion.
 Suivi et mise à jour des mouvements comptables (recettes/dépenses).
 Vérification des engagements : éligibilité, disponibilité des crédits.
 Traitement des commandes, factures, indemnités patients et autres dépenses spécifiques à la recherche.
 Suivi des conventions de financement, en lien avec le chef de projet.
 Rédaction de bilans financiers sur la base des exports comptables.
 Appui à la préparation des clôtures comptables
 Gestion des UIC : ouverture, mise à jour, fermeture selon procédures établies.
 Demande de TR en lien avec les conditions contractuelles
 Assurer la collecte, la mise en forme et la transmission des données nécessaires à l'élaboration du bilan financier des équipes médicales dans le cadre du dialogue de gestion.
Gestion des ressources humaines liée aux projets:
 Suivi des éléments RH sur les crédits de recherche : heures
supplémentaires, recrutements, renouvellements.
 Aide à la gestion financière des RH mutualisées en lien avec les référents.
Suivi des relations fonctionnelles:
 Interface avec les attachés de recherche clinique (ARC), chefs de projets, médecins investigateurs.
 Appui logistique et administratif aux équipes d'investigation.
 Mise à jour régulière des bases projets (notamment Easydore).
 Participation à la mise en oeuvre de la démarche qualité du service.
ACTIVITÉS SPÉCIFIQUES LIÉES AU POSTE :
 Prise en charge du suivi budgétaire d'un portefeuille de projets (extraction de données sur requête BO disponible dans le logiciel ESD, alertes sur les dérives budgétaires).
 Préparation de dossiers de justification financière pour audits ou contrôles financeurs, en lien avec les responsables scientifiques.
 Accompagnement des chefs de projets, investigateurs dans la structuration des budgets prévisionnels et l'identification des exigences spécifiques des financeurs.
 Participation aux démarches qualité de la Direction (élaboration, relecture de documents, participation aux groupes de travail, .)
PARTICULARITÉS DU POSTE :
 Poste à dominante financière dans le domaine de la recherche clinique, nécessitant rigueur, méthode et autonomie dans le respect des procédures internes et des exigences des financeurs.
 Le poste nécessite une maîtrise des outils informatiques spécialisés, notamment Easydore, et implique une mise à jour régulière des données dans des systèmes partagés.
 Activité réalisée en interface avec de nombreux acteurs internes (ARC, médecins, chefs de projet,..) et externes.
 Le poste demande une forte capacité d'adaptation à la diversité des projets de recherche et aux règles spécifiques de chaque financeur (Région, ANR, Europe...).
 Nécessite une organisation rigoureuse en raison du volume important de dossiers simultanément suivis.
 Travail en open space, nécessitant un bon sens du relationnel et un respect des règles de confidentialité.
 Une connaissance du fonctionnement hospitalier et des contraintes de gestion publique constitue un atout pour la prise en main rapide du poste.
 Travail essentiellement sédentaire, avec possibilité de déplacements ponctuels sur site pour réunions ou audits.
 L'accompagnement des nouveaux gestionnaires, notamment lors de leur prise de poste, fait partie intégrante de la vie professionnelle du service.
Cette activité co