Assistant administratif h/f

Votre agence PROMAN ANGERS recherche pour l'un de ses clients un ou une ASSISTANT(E) D'ADMINISTRATIF H/F :

Vos missions :

En relation permanente avec les équipes travaux, vous assurez la gestion quotidienne du secrétariat et participez à l'élaboration administrative des dossiers chantiers, dans un souci permanent de présenter une image de qualité envers l'extérieur.

- Accueil physique et téléphonique des contacts extérieurs
- Représente l'entreprise lors des contacts avec les clients
- Apporte une réponse claire et rapide aux clients et les oriente sur le bon interlocuteur
- Transmet à sa hiérarchie les informations recueillies lors d'un appel téléphonique

- Gestion du courrier de la réception aux envois
- Réalise la saisie des documents de l'agence
- Assure la transmission des documents relatifs aux chantiers
- Assure la réception et le tri du courrier de l'agence ainsi que le classement des pièces administratives

- Gestion plannification équipe/chantier
- Plannification Chantier
- Suivi commandes et travaux
- Relationnel avec les chefs d'équipe
- Suivi des règles de sécurités du personnel

Ce poste est à pourvoir dès que possible sur le secteur d'Angers.

Pour plus d'offres d'emploi, téléchargez notre application myPROMAN intérimaires sur App Store ou Google Play.

Pour ce poste, nous attendons de vous :

- Rigueur, organisation, adaptabilité et dynamisme
- Respect des règles et des consignes de sécurité données par l'entreprise
- Formation Bac +2/+3 exigé, en assistanat et/ou en gestion
- Expérience significative d'au moins 2 à 3 ans dans des fonctions similaires
- Connaissances dans le BTP/TP nécessaire

Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.