Coordinateur événements/coordinatrice événements

Rattaché·e à la Responsable du Pôle Evénementiel, en appui aux Chef.fes de Projet Événementiel,

vous intervenez en tant que chargé(e) de communication événementielle sur les missions suivantes:

Coordination des actions de communication événementielle

• Préparer et rédiger les briefs en lien avec les interlocuteurs concernés et les valider avec les

chef.fe.s de projet communication ou le manager

• Contribuer à la création des supports de communication en lien avec les chef.fes de projet

événementiel

• Planifier, suivre et ajuster les actions de communication en respectant les plannings établis

• Superviser et coordonner l’intervention des prestataires en collaboration avec les chef.fes de

projet

• Participer aux réunions de travail avec les services internes et les partenaires externes

• Réaliser une analyse concurrentielle sur les projets suivis selon les besoins

• Définir et mettre en place les indicateurs de résultat propres à chaque action, en lien avec

les chef.fe.s de projet

Participation à la gestion et au suivi des événements

• Contribuer à la rédaction des cahiers des charges des actions de communication

événementielle.

• Coordonner et assurer le suivi des partenariats, conférences, événements et rencontres avec

les prestataires, fournisseurs et médias.

• Participer à l'organisation logistique des événements en veillant à leur bon déroulement.

• Concevoir un système d’évaluation des retombées de chaque action.

• Accompagner les prestataires impliqués dans les projets de relations publiques.

• Participer à l'amélioration continue du plan de communication événementielle en fonction

des résultats obtenus.

Collaboration et participation aux projets transverses

• Travailler en lien avec les autres départements pour assurer une cohérence globale des

actions de communication.

• Apporter un appui méthodologique et stratégique aux équipes internes sur les volets

communication et événementiel


Nous vous proposons:

Contrat en CDD de 3 à 4 mois

Rémunération : 2900€/mois + 20%

Poste basé sur Paris 15

Avantages entreprises: TR, intéressement..

Télétravail: 2 jours par semaine dès que vosu êtes autonome sur vos missions

Poste à pourvoir pour le mois de Septembre


De formation supérieure en communication, vous avez une expérience significative en communication et en gestion de projets (2 à 3 ans minimum hors

alternance ). Vous avez une connaissance de la gestion budgétaire.

Vous avez une capacité à vous adapter, à négocier, à prioriser afin de gérer aux mieux les différents événements dont vous avez la gestion. Vous savez travailler en mode projet

Vous êtes agile avec les outils bureautiques (pack Office, suite OpenOffice...)