Missions principales
Sous la responsabilité directe de la direction, vous interviendrez sur les missions suivantes :
Gestion administrative & assistanat de direction
Accueil physique et téléphonique des clients
Gestion de l'agenda de la direction et organisation des rendez-vous
Rédaction, traitement et classement des courriers, emails et documents
Suivi administratif des dossiers clients
Organisation et archivage des documents en garantissant la confidentialité
Interface entre la direction, l'équipe et les clients
Facturation
Établissement et suivi de la facturation clients
Suivi des règlements et relances clients
Mise à jour des tableaux de suivi de facturation
Coordination avec la direction sur les honoraires et échéanciers
Secretariat juridique
Préparation des actes juridiques courants (création de sociétés, modifications statutaires, approbation des comptes, etc.)
Organisation et suivi des assemblées générales
Classement et suivi des dossiers juridiques clients
Coordination avec les partenaires juridiques (avocats, greffes, organismes)
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