Assistant-e comptabilité (h/f)

Missions du Poste
Sous la responsabilité du directeur et au sein de l'équipe administrative, vous assurerez les missions
suivantes :
1. Suivi Comptable
- Réaliser les devis pour les services utilisateurs en lien avec la coordination et la direction.
- Établir les éléments de facturation pour nos commanditaires, assurer les relances et valider les
paiements. Effectuer les rapprochements bancaires.
- Gérer le suivi des auto-entrepreneurs (réception/vérification des factures, pré-engagement des
paiements .)
- Enregistrer et transmettre les factures, pièces de gestion, préparer les éléments pour les bilans en
soutien à la direction, à l'attention du cabinet d'expertise comptable et du commissaire aux comptes
- Suivre et enregistrer les pièces conventionnelles et contractuelles (subventions, marchés.).
2. Suivi Social
- Enregistrer et classer les contrats de travail.
- Préparer les éléments de paie, suivre et vérifier les frais de déplacement, centraliser les arrêts de
travail et calculer les temps de travail des interprètes.
- Transmettre les informations au cabinet d'expertise comptable pour l'établissement des bulletins de
paies. Pré-engager les salaires sur l'espace bancaire dédié.
3. Contribution à la gestion de l'association et du siège
- Contribuer aux travaux de gestion/comptabilité sollicités par le Bureau de l'association.
- Assurer le suivi des prestataires intervenant au siège (copieur, ménage...)