Entreprise
Depuis plus de 100 ans, CAILLAU fabrique et commercialise des systèmes de fixation pour des applications dans l'automobile, l'aéronautique et le solaire.
Deux unités de production, à Romorantin en France et à Shanghai en Chine, permettent à l'entreprise de figurer parmi les trois premiers acteurs mondiaux du secteur. CAILLAU bénéficie d'une forte culture d'entreprise basée sur la qualité, l'innovation et la compétitivité ; valeurs partagées par ses 550 collaborateurs dont 150 ingénieurs et cadres.
Depuis 2021, le GROUPE CAILLAU a engagé une démarche de diversification de ses activités industrielles, notamment dans le domaine de l'énergie solaire, en rachetant la société ADIWATT, fabriquant de systèmes d'intégration pour centrales photovoltaïques, et également dans les alternatives au moteur thermique automobile : hydrogène (combustion et pile à combustible) et systèmes de refroidissement de batteries électriques.
Poste
Le(la) gestionnaire administratif achats a pour mission principale d'apporter assistance aux différents acheteurs du service (direct et indirect) dans le cadre de la mise à jour et du suivi de leurs activités. Les différentes tâches :
-Saisir les demandes d'achats dans l'ERP, avoir la capacité de contrôler la cohérence de la commande par rapport au système (notamment : quantité par commandes, lots.)
-Générer les commandes dans l'ERP à partir des demandes d'achat et les compléter selon les indications données par les acheteurs (fournisseurs, prix, quantités, .) et réaliser leur suivi (enregistrement des accusé de réception et relance)
-Réaliser les demandes de prix auprès des fournisseurs à partir des indications des différentes personnes susceptibles de réaliser une demande (achats et autres services internes), analyser les offres reçues et réaliser une pré-sélection.
-Mettre à jour les prix dans l'ERP des portefeuilles respectifs des acheteurs. -Vérifier la concordance entre la facture et l'accusé réception, corriger les potentiels écarts dans l'ERP.
-Diffuser et suivre l'envoi des cahiers des charges/plans/fiches matières aux fournisseurs à partir des informations données par les différents services. Relancer les fournisseurs et services internes concernés si informations manquantes.
-Suivre et mettre à jour la base technique des matières premières dès modification des fiches matières. -Réaliser la saisie dans l'ERP en relation les services concernés dans le cadre de la création d'une fiche fournisseur, .
-Réaliser le suivi de la base de données fournisseurs : alerter l'acheteur en cas de dérive. -Vérifier la concordance entre les informations de IFS et SAP.
POURQUOI REJOINDRE CAILLAU ?
- Profiter de nombreux avantages : Mutuelle familiale prise en charge à 90%, CSE, prime de vacances, accord de participation, restaurant d'entreprise avec prise en charge d'une partie du coût du repas par l'employeur, jours de RTT, prime de transport...
- Travailler au sein d'une usine neuve et moderne de plus de 28 000 m2 à Romorantin-Lanthenay (Loir-et-Cher), capitale de la Sologne.
- Partager nos valeurs : performance, fiabilité, compétitivité, innovation. - Bénéficier de formations régulières et perspectives d'évolution Le groupe CAILLAU-ADIWATT place la diversité au cœur de ses activités et s'engage notamment en favorisant l'égalité professionnelle et l'emploi des travailleurs en situation de handicap (Index F/H supérieur à 85/100 depuis plus de 3 ans).
Profil recherché
Diplôme administratif souhaité, idéalement avec une spécialisation en achats.
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