Votre rôle en tant que Comptable Auxilaire F/H sera de participer activement à la gestion des flux financiers et au suivi rigoureux de la comptabilité.
Missions
Rattaché(e) au service comptabilité, vous assurez la gestion quotidienne de la comptabilité fournisseurs et clients. Vous veillez à la fiabilité des enregistrements et à la bonne tenue des comptes dans le respect des procédures internes et des échéances légales. Vous assurez le suivi et le recouvrement des créances clients.
Comptabilité fournisseurs :
* Vérifier et enregistrer les factures de frais généraux
* Préparer les règlements fournisseurs dans le respect des échéances
* Traiter les relances fournisseurs et suivre les litiges
* Lettrer et justifier les comptes fournisseurs
Comptabilité clients et recouvrement :
* Suivre les encaissements, lettrer et justifier les comptes clients
* Effectuer les relances clients dès le 1er jour d'impayé
* Gestion boite mail dédiée au recouvrement client
* Répondre aux demandes clients (ex: copie de facture) et faire le lien avec les opérationnels/commerciaux si litiges
* Faire les demandes de claim en ligne sur les réseaux agents référencés
* Veiller à préserver la relation client et l'image de l'entreprise
* Négocier si besoin un recouvrement amiable avec échéancier avec accord hiérarchique
* Suivre les impayés et engager les actions de recouvrement
Reporting & Communication
* Assurer le suivi et la communication en interne des comptes à risque
* Envoyer de façon hebdomadaire un état de compte par commercial
* Reporting hebdomadaire de l'état des encours à la direction
* Communication avec le service comptabilité pour suivi des paiements rentrants et lettrage des comptes
* Identifier les comptes sans réponse pour mise en demeure par la direction
Profil du candidat
* Vous êtes issu de formation BAC+3 en comptabilité (type BTS CG ou DUT GEA)
* Vous disposez d'une expérience de 2 à 3 ans minimum dans domaine similaire, idéalement dans un environnement PME ou transport/logistique
* Utilisation de l'anglais par email
* Utilisation du Logiciel QUADRA.
* Vous faites preuve de rigueur, d'organisation et doté d'un excellent sens relationnel
Conditions et Avantages
Salaire : 36 000 € Annuel Brut sur 13 mois
Avantages : Variable 3000€ pour prime de bilan versé en mai / TR 11,50 / Télétravail / Parking / .
Conditions : 35H horaire flexible
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