Assistant juridique h/f

Groupe Indépendant Français de services aux entreprises, acteur de référence dans son secteur d'activité, GSF a bâti son développement sur la qualité de sa relation client et sur l'excellence de ses prestations.

Avec plus de 160 Etablissements en France ainsi qu'à l'international (Canada, USA, Grande-Bretagne), les équipes du Groupe agissent en véritables ingénieurs de l'Hygiène, de la Propreté et du Multiservice, avec une expertise reconnue dans les nombreux secteurs d'activité.

S'appuyant sur son modèle de croissance responsable, le Groupe a depuis plus de 60 ans su faire de sa Culture d'Entreprise, basée sur des valeurs d'excellence et sur l'importance accordée à l'humain, le moteur d'une croissance ininterrompue depuis sa création, avec un CA de plus d'1,3 milliard d'Euros. Dans le cadre de cette croissance, nous recrutons notre Assistant(e) Juridique (H/F) pour notre siège social de Sophia Antipolis (06).
Au sein de la Direction des Affaires Sociales composée de 20 juristes, j'assure un soutien transversal à l'équipe dans la gestion administrative et le suivi des activités juridiques du service. Je contribue à la fluidité et à l'efficacité du fonctionnement collectif du service.

Mon quotidien ?

Appui aux juristes dans la gestion des dossiers juridiques :
· Rédaction, mise en forme et relecture d'actes juridiques simples, de courriers ou de projets de réponse ;
· Aide à la constitution de dossiers précontentieux ou contentieux, en lien avec les juristes référents ;
· Suivi administratif des dossiers de contentieux (conventions d'honoraires, factures, demandes de paiement, demandes de chèques, reporting, etc.) ;
· Mise en forme, relecture de communication, support de présentation du service ;
· Participation à l'actualisation de l'intranet du service.

Suivi et gestion administrative du service :
· Traitement, enregistrement et suivi des factures juridiques ;
· Traçabilité documentaire (numérisation, suivi des envois, etc.) ;
· Gestion de l'archivage.

Suivi de l'activité collective de l'équipe :
· Suivi de l'agenda global du service (réunions collectives, échéances récurrentes, événements, etc.) et mise à jour régulière ;
· Rédaction de compte-rendu de réunion ;
· Suivi des congés et absences de l'équipe à des fins d'organisation ;
· Appui à la gestion des formations suivies ou effectuées par les membres du service ;
· Tenue et mise à jour du "manuel d'organisation" et des procédures du service juridique.

Soutien dans la gestion des instances représentatives du personnel :
· Appui à la préparation des réunions du CSE, de la CSSCT et éventuellement du Comité de Groupe en lien avec le juriste ou les juristes référents ;
· Suivi des heures de délégations et des bons de délégations ;
· Mise à jour des affichages légaux ;
· Dépôt des accords sur téléaccord.
· Dépôt des accords auprès du greffe du CPH

Logistique, vie de l'équipe et coordination interne :
· Standard / accueil téléphonique du service ;
· Gestion du courrier entrant et sortant du service ;
· Commandes de fournitures, rése