Au sein de la Direction Vie associative, sous la responsabilité du directeur, et avec le tutorat de la chargée RH Bénévoles, l’alternant assistant à la direction de la vie associative se voit confier les missions suivantes :
1/ Participer et suivre les recrutements des bénévoles
Aider à la rédaction, la validation et la mise en ligne des annonces,
Aider à étudier et sélectionner des candidatures
Orienter celles-ci vers les différents interlocuteurs identifiés
Participer aux entretiens de recrutement
Suivre les étapes du parcours d’un bénévole
2/ Gestion administrative des bénévoles
Créer et suivre des fiches bénévoles dans la base de données nationale, Chorum, en liens avec les relais RH et les équipes locales
Veiller à la qualité de la donnée
Aider à la production d’indicateurs d’activité
Contribuer au suivi et aux déclarations horaires
Contribuer au suivi du traitement des frais
Diffuser et transmettre le Welcome Pack pour les nouveaux bénévoles
3/ Participer à suivre et gérer les formations pour les bénévoles
Créer des fiches formations sur Chorum
Envoyer et gérer des invitations aux formations
Gérer les inscriptions aux formations
Participer à la gestion logistique des formations
Synthétiser les évaluations
Participer à la production d’indicateurs sur l’activité de formation
Aider à la demande de financements des formation
4/ Contribution ponctuelle à des événements bénévoles – salariés
Participation à la logistique d’organisation
Participation à la mobilisation
Contribution à l’animation
5/ Contribuer à la vie d’équipe et à la structuration de la direction
Participation aux réunions de la direction
Identification et proposition de points d’amélioration
Veiller à documenter ses actions
Profil
Niveau de formation, expérience
~ Bac + 2/3 assistant de direction, assistant de manager, master de gestion des organisations, de gestion de projets de solidarité ou assistant vie associative avec une première expérience sur une fonction polyvalente idéalement en PME ou dans le secteur associatif
Compétences techniques
Base de connaissances en gestion de projet ou en Ressources Humaines ou en assistance administrative
Notions sur la conduite d’entretiens individuels et des techniques de recrutement, idéalement pour des bénévoles
Aisance rédactionnelle
Maitrise du pack Office, des outils collaboratifs et nomades
Savoir être
Sens de la qualité de service
Rigueur, sens de l’organisation et autonomie
Diplomatie, discrétion, sens de l’écoute et excellent relationnel
Aptitude à suggérer des nouvelles approches, dynamisme, curiosité,
Goût pour le travail en équipe et implication dans la vie de l’association
CONDITIONS
Rémunération en fonction de l’âge et du type de contrat (professionnalisation ou apprentissage)
Horaires flexibles
Prise en charge partielle du Pass Navigo
Frais de repas : Octroi de titres-restaurant avec prise en charge par l’employeur à hauteur de 60 %
Accès à un restaurant inter-entreprise avec repas subventionné par l’employeur
Lieu de travail : locaux situés sur le parvis de la Défense à proximité de la Grande Arche offrant une facilité d’accès en transport en commun.
Qualité de vie au travail : Accès à une salle de sport, conciergerie d’entreprise, animations diverses…
Prise de poste : Septembre/octobre 2025
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