Contexte du recrutement et définition de poste
Au sein de la Direction de l'Enfance et de la Jeunesse, le service % mômes assure la gestion administrative et des ressources humaines du personnel d'animation de la Direction Enfance et Jeunesse.
Vous serez en charge de piloter la mission vacataire, d’assurer l’accueil et le suivi des contrats, d’être le référent SDJES (Service Départemental à la Jeunesse, à l’Engagement et aux Sports), de gérer le positionnement des animateurs, d’assurer le lien avec les organismes de formation pour les diplômes BAFA/BAFD, d’effectuer une veille réglementaire SDJES, d’être le correspondant de la Direction et enfin d’organiser et de suivre le recrutement et le renouvellement des vacataires, des stagiaires non gratifiés, des bénévoles et des nouveaux permanents.
Vos missions principale seront :
* Le pilotage de la mission vacataire :
- vous réceptionnerez, lirez et transmettrez les candidatures reçues via la RH ou directement au service,
- vous analyserez les dossiers et planifierez les entretiens,
- vous rédigerez les procès-verbaux et les transmettrez à la RH,
- vous suivrez l’établissement et la complétude des dossiers administratifs des candidats,
- vous assurerez le suivi des entrées et sorties du personnel vacataire,
- vous accueillerez et renseignerez les vacataires, tant à l’oral qu’à l’écrit,
- vous superviserez le respect des 80 jours de vacation maximum en lien avec la RH,
- vous organiserez l’affectation des vacataires sur les sites et procéderez aux réajustements nécessaires,
- vous préparerez chaque rentrée scolaire en matière de recrutement et d’affectations,
- vous organiserez des recensements de disponibilités auprès des vacataires par courriels collectifs,
- vous suivrez les stages d’observation en lien avec la RH (élèves de 3e, 4e et 2de),
- vous tiendrez à jour les tableaux de bord de suivi avec la responsable administrative.
* Référent SDJES et suivi administratif :
- vous établirez et enregistrerez les fiches initiales et complémentaires avant chaque session auprès de la SDJES,
- vous vérifierez régulièrement les mises à jour des directeurs et des problèmes d'identité,
- vous créerez des fiches initiales pour les services % mômes et % sport,
- vous suivrez des fiches complémentaire (AIA, pb de diplômes, casier judiciaire),
- vous créerez des identifiants de connexion,
- vous suivrez avec la SDJES tout problème relatif à la saisie des stages pratiques.
* Référent BAFA/BAFD auprès des organismes de formation :
- vous suivrez l'organisation des stages BAFA/BAFD,
- vous accompagnerez les stagiaires dans la constitution de leurs dossiers,
Conditions de travail :
- Cycle de travail : 37h30 heures sur 5 jours + 14 jours de RTT (journée de solidarité déduite)
- NBI : NON
- RIFSEEP : 5
- Accès Tramway Ligne T2/T3 : Arrêt "Parc Phoenix"
- Temps partiel possible : NON
- Accessibilité PMR : OUI
- Travail en open space : OUI
- Poste éligible au télétravail : OUI
NOUS REJOINDRE – NOS ATOUTS
- 39 jours de congés pour un temps plein (25 jours de congés annuels + 14 RTT), 25 jours de congés pour un temps plein 35h, sauf temps de travail annualisés.
- Prise en charge des frais de transports en commun à hauteur de 75% (Réseau Lignes d’Azur et SNCF) et forfait mobilités durables.
- Avantages du comité d’œuvres sociales : voyages, coupons sports, chèques vacances, de rentrée, tarifs préférentiels dans des complexes sportifs, cinémas, pour les activités des enfants, bons d’achats pour mariages, PACS, naissances, adoptions…
- Participation employeur à la mutuelle santé et au contrat de prévoyance collectif.
- Gratuité des musées et du Parc Phoenix pour les résidents métropolitains.
- Carte ou Tickets Restaurant (valeur faciale 10€), sauf pour les Directions opérationnelles ayant déjà un self ou une cantine.
- Formations et perspectives d’évolution tout au long de la carrière via des services dédiés (service Formation, Ecole des cadres).
Profil recherché
Ce poste est ouvert à un agent de catégorie C de la filière administrative ou animation.
Domaine de diplôme : Diplôme de niveau CAP/BEP à BAC Pro dans les domaines de l’animation, des ressources humaines et/ou de la gestion administrative.
Expérience : Expérience souhaitée sur un poste similaire en collectivité publique ou en établissement public.
Compétences :
- vous maîtrisez les domaines de l’animation et leur réglementation.
- vous savez appliquer les principes de gestion des ressources humaines.
- vous avez le sens de la pédagogie et de l’accompagnement, notamment auprès des stagiaires et jeunes animateurs,
- vous connaissez le fonctionnement des centres et suivez leurs évolutions.
- vous maîtrisez l'outil informatique et les logiciels standards et/ou métier.
Qualités recherchées :
- vous êtes organisé, méthodique et rigoureux,
- vous avez un bon sens relationnel et diplomatique,
- vous savez gérer les priorités,
- vous êtes discret et respectueux de la confidentialité.
- vous savez vous montrer disponible et à l'écoute,
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