Assistant(e) tutélaire

L'UDAF du Finistère accueille, accompagne les familles et/ou les personnes en situation de vulnérabilité dans leur quotidien. Les familles sont au cœur de toutes nos actions, à la fois la raison d'être de l'Institution et l'objet même de la mission des professionnels (intervenants sociaux, personnel administratif et membres de l’encadrement).
Ce sont ainsi 23 services qui leur sont proposés sur nos sites de Brest, Morlaix et Quimper.
L’UDAF se décline en plusieurs pôles et propose une palette de métiers variés :
* Direction générale, Direction Administrative et Financière
* Institution familiale
* Direction Protection juridique et Autonomie
* Direction Enfance Famille Accompagnement social et Evaluation
* Comptabilité
* Services administratifs
* Service Qualité


Avantages
- Mutuelle
- RTT
- Tickets restaurants
- Indemnité kilométriques vélo
- Remboursement des transports à 50%
- Œuvres sociales du CSE


Dans le cadre de l'absence de la titulaire du poste, l'UDAF du Finistère recrute un(e) Assistant(e) tutélaire pour son Service Mandataire Judiciaire à la Protection des Majeurs de Quimper,

Le poste est à pourvoir en CDD, à temps plein, dès à présent et jusqu'au 26/05/2026, susceptible de prolongation.


Au cours de ce remplacement, vous aurez pour missions des tâches de secrétariat en lien avec des mandataires judiciaires :
* Gestion des appels téléphoniques et des courriels
* Gestion du courrier entrant (réception, tri, transmission et classement) et sortant (saisie, mise en forme)
* Constitution et suivi administratif des dossiers des usagers (ouverture, renouvellement de droits, clôture, ...) en fonction du mandat de protection
* Suivi d’échéance et mise à jour d’information sur le logiciel dédié
* Mise à jour des données informatiques conformément aux procédures en vigueur

Diplôme requis : Diplôme de secrétariat exigé
Expériences en secteur médico-social souhaitées

Compétences attendues :
* Maitrise des outils informatiques et des logiciels de bureautique
* Apprentissage rapide de nouveaux logiciels spécifiques
* Connaissance des normes rédactionnelles
* Mise à jour des bases de données d'information.
* Méthodes de classement et d'archivage
* Excellentes compétences organisationnelles et de gestion du temps
* Excellentes compétences en communication écrite et verbale en français.
* Capacité à travailler de manière autonome et à prendre des initiatives
* Grandes qualités relationnelles pour les publics vulnérables
* Discrétion et respect de la confidentialité.
* Flexibilité pour s'adapter aux besoins changeants.
* Esprit d'équipe



Rémunération selon Convention Collective du 15/03/1966 : positionnement dans la grille des Techniciens qualifiés (Coefficient début de grille : 411) + prime Ségur