Descriptif
Les missions au sein du bureau pilotage et audit des achats consistent à assurer un soutien juridique général aux acheteurs et divisions, ainsi qu'à mettre en œuvre le contrôle interne achat et la performance.
Le pilote achat contribue à la réalisation par le service achat infrastructures de ses obligations en matière de performance économique et de reporting des achats, et participe à la mise en œuvre du contrôle interne achat. Au sein d’une équipe de 2 personnes, le pilote achat est seul sur ses missions et doit entretenir une relation de travail efficace avec la direction centrale du service d’infrastructure de la défense. L’interlocuteur principal est le chef du bureau pilotage et audit des achats ainsi que la direction centrale basée à Versailles.
Vous serez amené à participer à différentes tâches, notamment :
1. La mise en œuvre du plan de contrôle interne et la synthèse des contrôles effectués ;
2. La préparation des éléments de reporting des actions réalisées ;
3. Le pilotage des abonnements relevant du bureau ;
4. La conduite du rôle d’administrateur SI ALPHA (rédaction des demandes d’avis de performance, processus de sécurisation des gains dans l’outil) ;
5. La vérification de la fiabilité des outils informatiques de suivi.
Spécifications
* Déplacements occasionnels.
* Poste soumis à enquête administrative pour le renseignement et la sûreté (EARS). (Ne pas modifier – les habilitations ne doivent pas être mentionnées).
Informations complémentaires
Prise en charge de l’abonnement transport en commun à hauteur de 75%. Organisation du temps de travail de 38h/semaine sur 4,5 jours avec horaires variables.
Profil recherché
Diplômé d’un BAC+2, une première expérience en pilotage et contrôle de conformité juridique est valorisée. Organisé, rigoureux et dynamique, vous avez développé de bonnes qualités rédactionnelles, relationnelles et d’animation d’équipe. Reconnu pour votre curiosité, votre sens du service, votre autonomie et vos prises d’initiative. Une expérience dans la commande publique n’est pas nécessaire, une compréhension globale du fonctionnement du processus achat et de passation des marchés suffit.
Compétences requises :
* Maitrise de la rédaction et évaluation des demandes d’avis de performance achats, ainsi que du calcul des gains de performance économique ;
* Capacité d’application de la réglementation et de la jurisprudence de la commande publique ;
* Maitrise des systèmes d’information utilisés au sein du service (formations prévues) ;
* Capacité à utiliser et mettre en œuvre des indicateurs dans le cadre du contrôle interne achat.
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