Secrétaire médicale en laboratoire acp h/f

MétierSecrétariat médical - Assistanat médicalType de contratTitulaire ou CDDService d'affectationbâtiment Pasteur, porte P2 au premier étage (avec ascenseur).Présentation du service Présentation du service L'anatomie et cytologie pathologiques est une spécialité médicale indispensable à la chaîne des soins, elle permet l'établissement du diagnostic des lésions à partir de leur aspect morphologique et du pronostic et contribue à l'orientation thérapeutique. Elle assure également les urgences liées à la discipline. Le service participe à l'enseignement ainsi qu'à la réalisation d'activités de recherche. L'hôpital Necker prend également en charge les prélèvements anatomopathologiques pédiatriques de l'hôpital Robert Debré au sein duquel est implantée une antenne dédiée à la réception des examens et la prise en charge des urgences. Composition de l'équipe : Médicale : 12 médecins titulaires, 5 médecins attachés, internes Paramédicale : 18 technicien.ne.s de laboratoire, 4 secrétaires médicales, 1 agent de laboratoire. Vos missions Générales : - Conception et rédaction de courriers/documents et organisation de réunion - Gestion et coordination médico-administrative - Traitement des courriers, dossiers, compte-rendu et documents dans son domaine (enregistrement, tri, traitement, diffusion, archivage) - Mise en forme des documents - Vérification des informations administratives concernant le patient dans le cadre de l'identitovigilance - Prise en charge de l'accueil physique et téléphonique - Gestion des cas d'expertise de l'enregistrement jusqu'au rendu des documents histologiques - Gestion des envois et réceptions du courrier sur le service et le département de biologie - Préparation des staffs - Saisie des données liées à l'activité médicale - Enregistrement des cas communiqués - Facturation Ponctuelles : - Participation à la gestion des stocks de consommables bureautiques - Gestion des plannings médicaux - Participation à la démarche qualité du service, respect et mise à jour des procédures - Participation à l'évolution de la profession, se former, s'informer des nouvelles technologies - Participation à des missions de santé publique, d'enseignement et de recherche - Participation à l'évaluation de nouveaux outils - Référent(e) du service pour certains domaines (informatique du laboratoire, archivage, numérisation) - Participation à la démarche qualité du DMU Profil recherché Secrétaire médicale - Expérience appréciée Diplôme : Bac SMS-F8-ST2S, formation post Bac appréciée Bonne maitrise de l'orthographe et du vocabulaire médical Rigueur, sens de l'organisation, adaptabilité Esprit d'initiative dans les limites de ses responsabilités, conscience professionnelle Aptitudes relationnelles, dynamisme Utilisation Word, Excel, Powerpoint, Outlook. Bon niveau en anglais apprécié Logiciels métier (Orbis, VocalSoft, Diamic, Calopix, Kalilab) Schéma horaireJourTemps de travail7h30Horaires de travail8h30 et 16h30, pas de week-end ni de jours fériés TélétravailOuiVos avantages à l'AP-HP Prise en charge à 75 % du titre de transport Chèques emploi service CESU Supplément familial de traitement pour les professionnels avec enfant(s) à charge Prestations AGOSPAP : loisirs, vacances à tarifs préférentiels & aides financières Plateforme HOPTISOINS : tarifs préférentiels chez nos partenaires (vie quotidienne, Espace détente au sein des hôpitaux Places en crèche (46 crèches à l'AP HP) Description de l'hôpitalSitué à Paris (15è arrondissement), l'hôpital Necker est le premier hôpital pédiatrique au monde. Il propose l'ensemble des spécialités médicales et chirurgicales pédiatriques. Doté d'une maternité de type 3, Necker possède également un service adulte spécialisé (néphrologie, transplantation rénales, hématologie, maladies infectieuses). Le site comprend, par ailleurs, 52 centres de référence maladies rares, 45 centres de compétences et 5 filières de santé maladies rares. Référence de l'offre2