Apprenti(e) assistant(e) communication et générosité h/f

Description du poste

Intitulé du poste

Apprenti(e) Assistant(e) Communication et Générosité H/F

Type de contrat

Contrat en alternance

Temps de travail

C: Emploi à temps complet

Date de prise de poste envisagée

04/05/

Eléments de contexte

Accompagné.e par l’assistante de la direction qui sera sa tutrice, l’alternant.e est amené.e à
devenir rapidement, le référent.e des 70 acteurs de la direction de la communication et
générosité pour tout ce qui est assistanat et logistique. Il/elle sera impliqué.e dans tous les
événements organisés par la direction et aussi au niveau du siège. Vous êtes sociable,
enthousiaste, créatif et jovial, nous vous attendons ! Alternance d’une durée d’un an ou deux.

Description de la mission

Assistanat comptable :
● Gestion, contrôle et suivi des factures
● Etablissement, contrôle et suivi des notes de frais
● Déclaration et suivi d’embauche des indépendants, des journalistes et des intermittents
● Suivi de règlement des notes de droits d’auteurs, des salaires d’intermittents et des
piges


Assistanat logistique :
● Organisation, préparation et suivi des réunions : invitations, réservation de salles etc.
● Logistique des déplacements : réservation de billets de train ou d’avion, réservation
d’hôtel, location de véhicules, demande d’avances etc.
● Soutien logistique pour l’organisation d’événements
● Accueil des stagiaires et des nouveaux salariés


Organisation et tenue du secrétariat classique :
● Gestion des emails et du courrier
● Classement, archivage
● Mise à jour des bases de données
● Gestion des fournitures
● Suivi des commandes
● Listing, publipostage, mailing


Assistanat événementiel :
● Soutien logistique pour l’organisation d’événements
● Réalisation d’affiches et de l’ensemble de la communication autour d’un événement
● Etre force d’idées et de créativité pour l’organisation et la logistique
● Envoi des invitations – gestion des réponses – établissement de listes de présence
● Réservation de salles à l’extérieur
● Accueil des invités

Profil

● Solide capacité rédactionnelle, maîtrise du pack Office (Word, Excel, PowerPoint etc.)
et de Google Workspace (Sheets, Docs, Slides, Forms, Meet, Agenda etc.)
● Créativité et maîtrise de Canva
● Polyvalence, autonomie, adaptabilité, proactivité et excellent relationnel qui permet de
travailler avec différentes directions et sur des sujets transverses



Ce que le SC-CF vous propose :



1. Rémunération : Barème légal (selon âge et niveau de formation) calculé sur la base de % du SMIC

2. 13ème mois

3. Mutuelle d'entreprise familiale (couvre le salarié, son conjoint et ses enfants pour la même cotisation)

4. Tickets restaurant d’une valeur de 11€ (participation employeur de 60%)

5. Participation au frais de transport (50%) ou mesure mobilité durable (€ pour déplacement domicile-travail en deux-roues)

6. Parcours d’intégration des nouveaux salariés



Merci de noter que ce poste est en contrat d'apprentissage (nous ne faisons pas de contrat de professionnalisation)