Chargé(e) de gestion administrative et formation (h/f)

Chargé(e) de Gestion Administrative et Formation (H/F)


Référence : GRH-0622-01


Type de poste : Chargé(e) de Gestion Administrative et Formation (H/F)


Secteur : Conseil et Formation en RH et en Management de coaching professionnel, lieu de formation et club professionnel pour les dirigeants et les managers

Une entreprise partenaire spécialisée dans le conseil et la formation en RH et en Management de coaching professionnel, lieu de formation et club professionnel pour les dirigeants et les managers, est à la recherche d’un(e) Chargé(e) de Gestion Administrative et Formation en Alternance. La formation préparera au diplôme Bac+3 Gestionnaire des Ressources Humaines à l'école Pigier Toulouse, pour la rentrée prochaine.


Responsabilités :

1. Gérer les tâches administratives courantes (emails, organisation logistique des formations, relances téléphoniques, gestion d'agenda, achats d'équipements, etc.)
2. Établir et suivre les devis et factures des prestations
3. Monter et suivre les dossiers de financement des formations auprès des OPCO, incluant devis, conventions, documents nécessaires, et suivi
4. Assurer le suivi des documents liés à la certification Qualiopi (émargement, questionnaires, évaluations finales)
5. Maintenir à jour les fichiers partagés, notamment ceux des clients, financements et gestion interne


Profil recherché :

Le profil idéal est rigoureux, adaptable, autonome et force de proposition.


Modalités :

Conditions d'admission : tests et entretien de motivation

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