Administrateur développement addictologie

Le Pôle Addictions et Précarité (PAP) recherche un Secrétaire administratif au Centre de Soins, d'Accompagnement et de Prévention en Addictologie (CSAPA)

Contexte du poste

1. Présentation du PAP :
2. Le PAP se compose de différentes structures assurant une offre de soins diversifiée :
* Un Centre de Soins et d'Accompagnement et de Prévention en Addictologie (2 sites : Envol et Melaine) ;
* Un hôpital de jour « L'Estran » ;
* Deux unités d'hospitalisation « Les Iris » et « Kairos » ;
* Un Centre Thérapeutique de Jour des troubles du comportement alimentaire (CTJ TCA)
* Un hôpital de jour TCA
* Des équipes de liaison : Une équipe de tabacologie de liaison ; une équipe de liaison addictions et périnatalité ; une équipe de liaison CSAPA /SMPR intervenant en milieu pénitentiaire ; une équipe hospitalière de liaison et de soins en addictologie (ELSA) co-construite avec le CHU de Rennes et la Clinique Saint Laurent ;
* Une équipe mobile « psychiatrie et précarité » (EMPP).

Environnement du poste :

- Lieu d'exercice : CSAPA.

- Public concerné :

* Personnes présentant des problématiques addictives avec et sans produit.
* Personnes présentant des usages de produits psychotropes ou des comportements addictifs
* Personnes nécessitant un traitement de substitution aux opiacés
* Entourage
* Missions et activités liées à l'exercice d'un emploi administratif au sein d'une équipe pluriprofessionnelle.

Objectifs du poste

* Accueillir les professionnels et patients

* Planifier les rendez-vous

* Recevoir et évaluer les appels téléphoniques

Missions spécifiques :

* Concevoir et rédiger des documents relatifs à son domaine d'activité

* Tenir à jour les dossiers des patients

* Engagement dans la dynamique institutionnelle du service et du pôle

* Coopération avec les différentes unités du PAP

* Professionnel référent dans l'utilisation d'un agenda

* Préparation du dossier d'accueil

* Gestion du courrier

* Commande des fournitures

* Organisation du planning des bureaux


Le profil recherché

Le candidat est doté d'une bonne connaissance administrative. Il/elle est organisé, méthodique et aime travailler en équipe. Le candidat doit être capable de gérer plusieurs tâches en même temps.



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