Attaché.e à la production (h/f)

Sous la direction de la directrice de production, l'Assistant-e de production veille à la bonne mise en œuvre logistique des événements accueillis par la structure. Il/elle contribue au bon déroulement des concerts, résidences et autres manifestations en apportant un appui administratif, logistique et relationnel à l'équipe de production. Il/elle joue un rôle de courroie de transmission entre les activités annexes (actions de médiation, événements partenaires, stands associatifs, de prévention, etc.) et les régisseurs lors des concerts produits, afin d'assurer une circulation fluide de l'information et une cohérence d'ensemble.
1/Accueil et coordination
- Participe à l'accueil logistique des artistes et techniciens (hébergement, transport locaux,
loges).
- Accueille les artistes en résidence et répond à leurs besoins matériels simples (backline,
consommables, etc)
- Présente la salle et les espaces aux équipes artistiques.
- Assure la régie générale de « petits » événements (spectacles jeune public, projections,
actions culturelles, etc.).
- Fait le lien entre les différentes activités annexes et les régisseurs généraux.
- Participe aux réunions de préparations à différents évènements et établit les comptes rendus
(Festival des Hauts de Garonne, Inédits, RDV de repérage, autres évènements.)
2/Logistique
- Réserve les hébergements et transfert des artistes.
- Commande les stocks loges/prépare les loges et espaces dédiés
- Organise et suit les livraisons ou reprises de matériel (son, lumière, backline).
- Participe à l'amélioration continue de l'accueil artiste
3/Administration et suivi
- Collecte et transmet les informations nécessaires aux équipes internes (admin, technique,
communication, billetterie, médiation, etc.).
- En lien avec le service comptabilité, vérifie les factures d'hébergement et de catering.
- Savoir-faire :
- Excellente organisation
- Connaissance du fonctionnement d'une salle de concert et de la production de spectacles.
- Maîtrise des outils bureautiques et de communication (mail, planning, traitement de texte).
- Capacité à gérer des prestataires et à suivre un budget.
- Notions techniques du spectacle appréciées (riders, backline, régie plateau, etc.).
- Capacité à coordonner des événements hors concerts (médiation, ateliers, partenariats).
- Savoir-être :
- Très bon relationnel et sens de l'écoute.
- Réactivité, diplomatie, discrétion.
- Autonomie, rigueur et flexibilité.
- Capacité à gérer le stress et les imprévus.
- Ouverture culturelle et curiosité musicale.
- Profil recherché :
- Formation dans le domaine de la production, de la gestion culturelle ou de l'événementiel
(Bac +2 minimum souhaité).
- Expérience en accueil artistique, en régie d'événements ou en production de spectacle
- Permis B obligatoire.
- Une expérience en conduite de van et de 20m³ serait un atout.
CV+ lettre de motivation (obligatoire) avant le 28 novembre à : culture-spectacle.33@francetravail.fr