La Sous-préfecture de Vitry-le-François recrute un chargé d'accueil et d'information H/F.
En tant qu'assistant administratif chargé d'accueil et d'information (H/F), vous devrez :
- Accueillir les usagers de la sous-préfecture et au point d'accès numérique (PAN).
- Aider aux démarches administratives dématérialisées des usagers.
- Aider les agents affectés à l'espace dédié « Francesrvices » (tâches administratives simples).
- Renforcer ponctuellement pour le tri du courrier, le standard téléphonique et l'impression des documents pour la constitution des dossiers du sous-préfet (recherche documentaire).
- Eventuellement, assurer le renfort au suivi des collectivités locales : réception et transmission des actes au contrôle de légalité
- Au besoin, aider à la réalisation du tri des archives de la sous-préfecture
Spécificités du poste : Bonne maîtrise de l'informatique (impression, appropriation des outils informatique, aides ponctuelles à la visioconférence, navigation et utilisation des sites internet et des applications des services publics). Bon contact avec le public.
Diplôme /niveau d'étude requis : Brevet, CAP, BEP...
Compétences recherchées
- Connaissances techniques : Avoir des compétences en informatique
- Savoir-faire : savoir s'organiser ; savoir travailler en équipe
- Savoir-être : savoir s'adapter ; savoir accueillir; avoir le sens des relations humaines
Durée du contrat : 3 mois (du 01/09/25 au 30/11/25)
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