Vous intégrerez l’équipe administrative pour gérer tous les aspects de la gestion locative. Vous travaillerez en binôme avec un gestionnaire locatif. Vous serez chargé(e) de : Piloter le secrétariat et la gestion administrative : rédaction et traitement des courriers, préparation des comptes rendus et notes, organisation des réunions, gestion proactive des agendas. Jouer un rôle central d’interface entre les interlocuteurs internes et externes, en facilitant la circulation fluide et fiable de l’information. Superviser la gestion des commandes liées au bon fonctionnement de l’agence, en veillant à la conformité et à la maîtrise des délais. Organiser et optimiser le classement et l’archivage des dossiers, en garantissant la conservation réglementaire et la destruction sécurisée des documents. Gestion financière Établissement et envoi des appels de loyers. Encaissement des loyers et charges. Révision annuelle des loyers. Régularisation des charges locatives. Paiement des factures fournisseurs. Préparation des comptes-rendus de gestion pour les propriétaires. Suivi des impayés, relances amiables et constitution des dossiers contentieux. Bac 2 ou Bachelor (type Professions immobilières ; Assistant(e) de Gestion, Négociation et Digitalisation de la Relation Client, Support à l’Action Managériale, gestion commerciale). Nous ouvrons ce poste à un débutant ou première expérience dans la relation client, la gestion immobilière. Maîtrise des outils bureautiques (Pack Office) et connaissance d’un CRM. Maitrise du logiciel Lockimmo. Excellente expression écrite et orale en français. Anglais courant impératif, d’autres langues sont appréciées. Maîtrise des outils numériques :Excel, reporting, automatisations. Proactivité et force de proposition : capacité à suggérer des améliorations et à accompagner le changement. Confidentialité et respect des normes RGPD. Le Groupe Marzocco SAM (180 collaborateurs) acteur incontournable de l’immobilier de prestige à Monaco, est un groupe familial aux activités multiples, où les valeurs humaines sont au cœur de chaque projet. Le Groupe Marzocco SAM est reconnu pour son expertise dans la promotion, la construction, la rénovation, ainsi que l’excellence des services proposés. Ce socle familial fait du Groupe Marzocco, une structure unique, attachée aux valeurs humaines, consciente que l’esprit d’équipe et la compétence sont des atouts nécessaires pour développer des chantiers toujours plus exigeants. Nous sommes soucieux de bien-être de nos collaborateurs et privilégions la bienveillance, la fidélité et la loyauté. Nous recrutons dans le cadre d'une création de poste pour accompagner le développement de l'une de nos filiales.
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