Dans les Hauts-de-France, on prend de la hauteur mais pas celle que l’on
croit !
Avec ses musées et monuments les Hauts-de-France sont riches d’histoire.
Vous y trouverez aussi des festivals dont l’un des plus beaux festivals de
musique en Europe, le Main Square Festival situé à la citadelle d’Arras. Des
activités sportives incontournables sur la côte et dans les terres. De plus,
les Hauts-de-France dessert en 1h les capitales : Paris, Bruxelles,
Londres.
La CARSAT HAUTS-DE-FRANCE est un organisme de Sécurité Sociale qui remplit
3 grandes missions de service public : la préparation et le paiement de la
retraite, la prévention et la tarification des risques professionnels, l'aide
et l'accompagnement des assurés en difficultés. 3 missions au service d'une grande idée : la
solidarité.
La CARSAT des Hauts-de-France est animée par les
valeurs de la Sécurité sociale : Universalité, solidarité, équité, respect. https://youtu.be/EMQ3fNyMxBE
La CARSAT des Hauts-de-France vous propose une grande
diversité de métiers tout au long de votre carrière et vous offre la
possibilité d’exprimer votre potentiel professionnel en développant votre sens
des responsabilités et en respectant votre équilibre de vie.
Vous
souhaitez rejoindre une entreprise privée qui délivre une haute qualité de
service public et exercer une mission qui a du sens, au sein de la Sécurité
Sociale ? Rejoignez-nous !
La Direction Générale recrute un(e) Secrétaire des
instances, en charge du secrétariat du Conseil d’Administration (CA) et des
commissions.
Vous aurez pour missions :
-
La gestion du planning et le suivi des réunions
du CA et des commissions
-
La réalisation des courriers et documents
relatifs au CA et aux commissions
-
La gestion et le suivi de l’Extranet CA
-
Les relations avec les Services de la CARSAT pour
la préparation des réunions (ordre du jour, documents …)
-
La prise de notes lors des réunions et de la
retranscription
-
La rédaction des PV
-
Suivi de l’envoi des PV à la tutelle (Mission
Nationale de Contrôle)
-
Le traitement et mise à jour des informations
dans les outils métiers
-
La logistique liée à l’organisation des réunions
(préparation de salle, enregistrement …)
-
Les travaux classiques de secrétariat
-
Suivi des interventions des administrateurs
Titulaire d’un diplôme en rapport
avec les activités, vous avez une expérience significative dans un emploi
similaire. Vous devez posséder un bon niveau de maîtrise des outils
bureautiques (Word, Excel, Powerpoint …) et savoir vous adapter aux logiciels informatiques
et aux nouvelles technologies (exemple : gestion et alimentation du site extranet
dédiés aux administrateurs).
En raison des activités de
rédaction de Procès Verbaux et de comptes rendus détaillés, vous avez une
expérience confirmée dans ces activités qui de ce fait vous avez développé une
forte aisance rédactionnelle et une parfaite maitrise de la langue française.
Vous démontrez de réelles
qualités d’autonomie. De surcroît vous faites preuve d’une grande rigueur et de
capacité d’organisation afin de gérer l’ensemble des échéances et délais
incompressibles. Réactif(ve) et disponible, vous êtes capable de vous adapter
aux situations d’urgence.
Sachant faire preuve
d’initiative, vous saurez apporter une réponse adaptée aussi bien lors des relations
téléphoniques que lors des questions posées par des correspondants internes ou
externes.
Grâce à votre aisance
relationnelle, vous saurez créer et entretenir des relations de qualité avec
l’ensemble des interlocuteurs internes et externes.
En raison de la nature des
activités, ce poste requiert une discrétion absolue.
Informations complémentaires :
Poste à pourvoir en CDD dans le cadre d'un remplacement congé maternité.
Durée à minima de 5 mois à compter de début juin.
Poste temps plein, non éligible au télétravail, basé au siège à Villeneuve d'Ascq.
Ce poste est ouvert aux personnes
en situation de handicap.
Rémunération :
2 026.56€ annuel brut par mois et gratification annuelle proratisée (si présent
au 30/9 + ½ mois de salaire)
Avantages
complémentaires : prime d’intéressement, titres restaurant, horaire
variable, RTT, mutuelle entreprise
Date limite de candidature (CV
+ LETTRE DE MOTIVATION OBLIGATOIRE) : 10/05/2024
La
procédure de recrutement comprend la passation d'un cas pratique métier et d'un entretien.
En cliquant sur "JE DÉPOSE MON CV", vous acceptez nos CGU et déclarez avoir pris connaissance de la politique de protection des données du site jobijoba.com.