Secrétaire de sous-direction - adjoint(e) à la cheffe secrétaire

Groupe RIFSEEP: 3


Vos activités principales:

De manière non exhaustive:

Missions relatives au secrétariat :

- participation aux travaux de gestion RH des militaires (officiers, sous-officiers, GAV) et des personnels civils la SDGP (notation, avancement, mobilité, primes, échelon exceptionnel, admission SOC, renouvellement des contrats, chancellerie, suivi des personnels civils…);

- gestion des dossiers des militaires (gestion électronique de documents);

- organisation des déplacements de la sous-direction, rédaction et traitement des ordres de mission du commandement de la SDGP, des chefs de bureau et de leurs adjoints;

- suivi des achats et moyens de transports et d’hébergement en ligne sur le logiciel tacite;

- suivis mensuels du budget de la SDGP et des crédits réserves;

- convocation et suivi administratif des réservistes;

- gestion des permanences officiers et gardes GAV;

- suivi des habilitations.

- participation aux travaux de reconnaissance des CIMM (centres des intérêts matériels et moraux) des militaires.


Missions relatives à la mise en œuvre du dialogue social:

- organiser et participer au bon déroulement des réunions du comité social d’administration de la GN: établissement des convocations, planification des réunions préparatoires, constitution des dossiers de séance, accueil des membres du CSA;

- constituer les dossiers de séance;

- rédiger les procès-verbaux.

Le/la titulaire du poste travaille en étroite collaboration avec la section «études générales et dialogue social» du bureau du personnel civil, en charge du pilotage du dialogue social.


Votre environnement professionnel:

Activités du service

La sous-direction de la gestion du personnel (SDGP) dispose d’un secrétariat ayant compétence sur l’ensemble des 3 bureaux de gestion qui la composent. Le secrétariat est au service du général sous-directeur, de son adjoint, des chargés de projets, des chefs de bureaux et de leurs adjoints. Il est également le reflet de la qualité de l’accueil prôné par le sous-directeur, aussi bien pour les personnels de la sous-direction qu’en direction de tout visiteur.


Composition et effectifs du service

Le secrétariat de la SDGP est composé:

- d’un personnel sous-officier du CSTAGN en qualité de chef secrétaire;

- d’un personnel civil de catégorie B en qualité d’adjoint au chef secrétaire ;

- d’un personnel civil de catégorie C en qualité de secrétaire.


Liaisons hiérarchiques

- le Sous-Directeur de la Gestion du Personnel et son adjoint;

- la direction des ressources humaines de la gendarmerie nationale.


Liaisons fonctionnelles

- les bureaux de la DGGN.