Bilingual executive and personal assistant f/h

Vous aspirez à un poste clé, au plus près de la direction, mêlant assistanat exécutif de haut niveau et coordination internationale ?

Nous recrutons un(e) Executive & Personal Assistant pour accompagner un Directeur dans le pilotage de ses activités professionnelles au sein d’une start-up internationale en forte croissance.
Véritable poste de confiance, vous intervenez comme chef d’orchestre du quotidien professionnel, avec une dimension de coordination et de management opérationnel.

Basé à Paris 10ᵉ, ce poste est à pourvoir dès que possible.

Vos responsabilités principales :

1. Assistanat exécutif & coordination professionnelle :
* Pilotage d’un agenda complexe et mouvant, intégrant réunions stratégiques, rendez-vous externes et contraintes de déplacements internationaux.
* Organisation complète des voyages professionnels, incluant des séjours réguliers à l’étranger : États-Unis et Europe.
* Interface privilégiée entre la Direction, les équipes internes, les partenaires externes et le département juridique.
* Préparation, suivi et coordination des réunions clés, avec un fort niveau d’anticipation.
* Soutien opérationnel ponctuel aux équipes et accompagnement du Directeur lors de rendez-vous stratégiques.

2. Organisation & management du personnel

* Supervision et coordination du staff, dans une approche strictement professionnelle et structurée.
* Organisation des plannings, suivi des prestataires et contrôle de la qualité des services.
* Gestion logistique globale : livraisons, maintenances, optimisation des espaces et anticipation des besoins.
* Mise en place de process visant à garantir efficacité, discrétion et fluidité du quotidien.

Informations complémentaires :

Rémunération brute annuelle : 70 K€

Organisation hybride

Poste basé à Paris 10ᵉ

Déplacements internationaux réguliers.


Profil recherché :

* Expérience significative sur un poste d’Assistant(e) Personnelle, idéalement dans un environnement exigeant et international.
* Anglais parfaitement bilingue indispensable pour interagir avec des interlocuteurs de haut niveau.
* Capacité à gérer des situations complexes avec sang-froid, réactivité et discernement.
* Discrétion, sens du service et fiabilité absolue.


Dorothy Danahy SAS, cabinet spécialisé dans le recrutement d'Assistant(e)s de Direction et profils back office (Secrétariat Général, Office Manager, etc.), recherche pour son client, un acteur majeur dans le domaine du service financier, une Assistant(e) de Direction Comex Bilingue Français/Anglais en CDI à Paris La Défense.