Assistant(e) logistique au département logistique-achat international

Critères de l'offre

1. Métiers :

Responsable logistique (H/F)
2. Expérience min :

1 à 2 ans
3. Diplômes :

Bac. Général
4. Compétences :

AnglaisTransport
5. Lieux :

Montrouge (92)
6. Conditions :

StageAlternance / ApprentissageTemps Plein

Présentation de la Croix-Rouge

Acteur majeur de l'économie sociale et solidaire, la Croix-Rouge française pilote un réseau de plus de 600 établissements et services dans les secteurs de la santé, du médico-social et de la formation. Elle est à la tête également de 12 instituts régionaux de formation sanitaire et sociale.

A l'international, la CRF intervient dans 16 pays aux côtés des Sociétés Nationales et 3 plateformes régionales (PIRAC, PIROI et PIROPS), sur les thématiques suivantes : Santé et Gestion des risques de catastrophe.

Au même titre que dans les métiers qu'elle développe et met en œuvre en France, la Croix-Rouge française à l'international inscrit toutes ses missions dans un schéma d'action humanitaire durable.
Cela se traduit par une articulation des activités d'urgence, de post-urgence, de sortie de crise et de reconstruction visant la meilleure efficacité. L'objectif est de mener des actions aux effets pérennes et de permettre aux populations de retrouver leur entière autonomie.

Le département logistique - achats international de la Croix-Rouge Française est intégré à la Direction des Opérations Internationales. Le département, composé de 14 personnes, est dédié aux missions internationales (Afrique, Caraïbes, Moyen-Orient, Europe, DROM/COM…). Il s'organise autour de deux cellules : les achats / la logistique.

Le pôle logistique exerce les missions suivantes :

7. Déployer la politique logistique adaptée aux activités et programmes de la CRF à l'international et en conformité avec les réglementations. Dans ce cadre, il apporte également un conseil et un soutien technique au terrain
8. Supporter les opérations et organiser les activités logistiques
9. Coordonner les flux nécessaires à la réalisation des projets et optimiser les coûts d'achats et logistique

L'objectif général est d'apporter à la fois un appui aux chargés de mission logistique et au responsable logistique mais aussi de supporter le pôle achats.

Ce contrat permettra à l'alternant d'acquérir les compétences professionnelles (techniques et humaines) pour être capable d'exercer des responsabilités dans le secteur de la logistique humanitaire.

Poste

Au sein du bureau logistique-achat, sous la responsabilité référent logistique, l' assurera, après une période de formation :

10. Soutien aux opérations et suivi des projets Appuyer les approvisionnements : suivi des plans d'achat, vérification des dossiers d'achat pour garantir leur conformité, participation et collaboration aux commissions d'évaluation des appels d'offresAssister le référent logistique pour l'analyse et la validation des fournisseurs terrainParticiper à l'analyse du reporting logistique : vérifier et contrôler la mise à jour du reporting logistique des missions. Aider à l'utilisation d'indicateurs de performanceParticiper à la rédaction ou la mise à jour de procédures logistiques et à la création de nouveaux outils.Participer aux réunions de coordination du département.Assister les référents logistiques dans leur support aux délégations.
11. La gestion du stock des équipements: Appuyer la gestion des équipements télécoms et informatiques (facturation/suivi des coûts/maintenance et SAV).Mettre à jour des tableaux de suivi (suivi des équipements, archivage électronique des dossiers)Suivre les donationsParticiper à la réalisation des inventaires.
12. La gestion des départs / arrivées de matériel au siège : Préparer et vérifier le matériel avant expéditionParticiper à l'organisation de fretsEffectuer le suivi des tableaux de gestion correspondants et gérer la documentation
13. La gestion du parc de véhicules : Assister le référent logistique dans l'analyse des rapports de flotteRéaliser la gestion administrative d'une partie de la flotte des délégations
14. Gestion des archives
15. Participer à l'archivage de la documentation issue du terrain.

L' se verra confier d'autres missions transverses ou ponctuelles qui enrichiront ses compétences logistiques et connaissances des opérations humanitaires : gestion de la chaîne d'approvisionnement, création d'outils, aide à la rédaction et révision de procédures etc... Il bénéficiera de la PAD (préparation au départ) et de tout autre formation interne nécessaire à l'exécution de ses tâches.

Suivant l'actualité et les demandes des terrains d'une part, et les capacités démontrées par l'alternant d'autre part, il/elle pourra prétendre à intégrer le vivier logistique en vue d'un départ sur le terrain à la suite de son alternance.

Profil du candidat

Compétences :

16. Niveau BAC minimum
17. Maîtrise des outils informatique Pack Office et G-suite notamment de tableur.
18. Bon niveau d'anglais.
19. Bon niveau rédactionnel
20. Première expérience et compétences techniques dans les domaines de la logistique (achats, transport, stock, gestion d'équipement, santé humanitaire…) et
21. Connaissance de l'environnement humanitaire appréciée.

Qualités :

22. Sens de l'organisation, rigueur, dynamisme, flexibilité et autonomie. Esprit d'analyse et de synthèse
23. Engagement humanitaire
24. Capacité à prioriser et à gérer plusieurs dossiers et thématiques à la fois.
25. Faire preuve d'initiative
26. Excellent contact humain, aisance relationnelle et rédactionnelle, sens du service, capacité à communiquer avec de multiples interlocuteurs dans un contexte multiculturel.
27. Curiosité d'esprit, capacités d'adaptation et prise d'initiatives seront des atouts pour réussir ce stage.

Expérience souhaitée : Indifférent

Rejoignez-nous

Vous recherchez du sens et souhaitez vous épanouir au sein d'une association engagée et porteuse de valeurs humanistes ?

La Croix-Rouge française est une organisation inclusive qui considère la diversité de ses collaborateurs comme un atout capital, et est signataire d'un accord : Diversité et égalité professionnelle.

Notre Association marque ainsi sa volonté de prohiber toute forme de discrimination et s'engage auprès de ses salariés sur des thèmes aussi divers que l'égalité femmes/hommes, l'emploi des seniors, le handicap, l'orientation sexuelle, le genre.

De même, engagée sur les sujets sociétaux, la Croix-Rouge française inscrit dans sa stratégie deux engagements ambitieux en faveur de l'environnement. Avec pour double objectif de sensibiliser et outiller 100% de ses volontaires aux conséquences du changement climatique et de réduire de moitié son empreinte carbone à l'horizon 2030.


Date de prise de poste souhaitée

Poste à pourvoir à partir de septembre 2025


Informations pratiques liées au poste

Conditions d'emploi

28. Type de contrat: Alternance
29. Indemnités: Selon dispositions légales - remboursement de 50 % des frais de transport - accès au restaurant d'entreprise avec participation employeur au coût du repas.

Résumé

30. Localisation :Montrouge
31. Durée:12 mois
32. A pourvoir: Septembre 2025

La Croix-Rouge française se réserve la possibilité de clore un recrutement avant la date d'échéance de l'annonce et de dépôt des candidatures. Merci de votre compréhension.

Sans autre contact de notre part dans un délai de 3 semaines, veuillez considérer que nous ne donnons pas de suite favorable à votre candidature.

Formations en ligne :

Pour mieux connaître le Mouvement Croix-Rouge, nous vous invitons à suivre deux formations en ligne, gratuites et accessibles à tous. La réalisation de ces formations constitue un plus dans votre candidature :

33. (World of Red Cross and Red Crescent) : cette formation aborde des sujets tels que l'origine et l'histoire du Mouvement, ses principes fondamentaux, l'emblème, la Fédération internationale, le CICR et les sociétés nationales.
34. Stay Safe (niveau I, II et III), quant à elle, a pour objectif de développer une culture commune de la gestion de la sécurité au sein du Mouvement.

Vous trouverez ces cours sur la Plate-forme d'apprentissage de la Fédération Internationale: