Assistant de direction f/h

Notre agence Adéquat Le Pontet recrute des nouveaux talents : Assistant de direction (F/H) pour l'un de ses clients spécialisé dans les matériaux de construction.

En tant qu'Assistant de direction, vous aurez un rôle central dans le fonctionnement du site et vos missions s'articuleront autour de plusieurs activités :

Accueil :

Gestion du courrier / colis
Accueil Téléphonique du site
Accueil / organisation visite ou réunion site

RH :

Gestion nouveaux arrivants
Suivi de contrat intérim et facturation
Saisie des heures

Suivi formation réglementaire
Gestion des Visites Médicales

Administration des achats :

Création des demandes d'achats (fournitures, consommables, prestation, maintenance, )
Transmission des commandes
Suivi des factures / charges
Ouverture compte fournisseur

EHS :

SMAT / EHS / Réglementaire
Réalisation & signature plan de prévention

Autres missions annexes :

Gestion & suivi prestataire Externe
Relais communication locale sur site
Suivi Parc Informatique
Correspondant info local

Intendance Machine à café

Autres informations

Contrat : intérim longue durée, poste à mi temp
Horaires de travail (du lundi au vendredi) : : 3h45 par jour de travail du lundi au vendredi, idéalement présence 10h-12h puis 13h-14h45

PROFIL

- Vous avez une première expérience sur un poste similaire
- Vous avez le sens de l'organisation et l'esprit d'équipe
- Vous maîtrisez l'utilisation du Pack Office

Compétences

-Bureautique

-Aisance dans la rédaction soignée

-Capacité à traiter plusieurs dossiers et à prioriser

Rémunération et avantages :

- Taux horaire de 15,30 euros + 10% de fin de mission + 10% de congés payés
- Primes vacances + prime de transport

Pour toutes questions, vous pouvez nous joindre au ##.##.##.##.##.

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