Leader de transport combiné maritime en Europe, membre de Rail Logistics Europe, organise des acheminements de conteneurs maritimes et semi-remorques.
Nous recherchons un.e Assistant.e polyvalent.e (H/F) en CDD dans le cadre d'un remplacement de congé maternité.
Vous serez en charge principalement de gérer l'assistanat mais vous serez également amené.e à gérer d'autres missions complémentaires :
Assistanat de la Direction :
* Gestion de l'agenda mouvant
* Organisation des réunions et des déplacements
* Organisation d'évènements internes et externes
* Filtrage des appels, des courriels et gestion du flux d'informations
* Rédaction de courriers
* Gestion des notes de frais
Missions complémentaires :
* Gestion de la flotte automobile : entretien véhicules, assurances, gestion des commandes de véhicules et relations avec les loueurs
* Services généraux : commande de fournitures, gestion et suivi des autorisations d'accès, réception, tri et distribution du courrier
* Gestion de l'agence de voyage interne : création des nouveaux profils, suivi de la facturation
* Facturation SAP : saisie et suivi des factures et commandes dans SAP, reporting mensuel pour le service comptabilité
PROFIL RECHERCHE :
* Expérience précédente d'au moins 5 ans en assistanat et en environnement international
* Capacité à assurer ses missions en veillant à respecter une grande confidentialité
* Anglais courant obligatoire
INFORMATIONS IMPORTANTES :
* Poste basé à St. Ouen
* CDD longue durée (remplacement de congé maternité)
* 13ème mois
* Tickets restaurant
* 25 CP
* Mutuelle entreprise
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