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Assistant administratif (h/f)

Châtenois
CDI
LABORATOIRE PAUL HARTMANN
Assistant administratif
De 25 000 € à 30 000 € par an
Publiée le 15 juin
Description de l'offre

Vos missions principales sont les suivantes :

Gérer les conventions commerciales - mission principale :

-Rédiger, suivre, faire signer et archiver les conventions commerciales via les outils internes à partir des informations transmises par les équipes commerciales (KAM).
-Garantir la transmission sécurisée des documents et le respect des règles internes.
-Centraliser et fiabiliser les données contractuelles dans les outils de suivi.
-Modéliser et valoriser les conditions commerciales.
-Détecter les anomalies, contrôler les données et assurer leur mise à jour mensuelle en lien avec le contrôle de gestion.
-Contrôler les factures associées, gérer les avoirs (RFA) dans SAP.

Contribuer aux éco-déclarations :

-Mettre à jour et fiabiliser les statistiques de vente en lien avec le marketing et les chefs de produits.
-Collecter les données nécessaires.
-Mettre à jour les référentiels et préparer les déclarations réglementaires.
-Assurer le suivi des déclarations et des facturations associées.
-Participer à la veille réglementaire.

Appuyer la gestion administrative de la flotte automobile :

-Suivre les contrats de véhicules.
-Vérifier les factures et en assurer la mise en paiement.
-Gérer le cycle de vie des commandes de véhicules et les tâches administratives associées.
-Assurer un support quotidien aux utilisateurs (force de vente).
-Participer à la communication interne

Travailler en mode collaboratif et transversal :
-Participer aux activités communes du service.
-Collaborer étroitement avec les équipes connexes.

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