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Stage (6 mois) - stagiaire gestion de documentation - f/h

Ornans
Stage
Alstom
Documentation
Publiée le 15 septembre
Description de l'offre

À la tête des entreprises qui s’engagent vers un avenir plus vert, Alstom développe et commercialise des solutions de mobilité qui apportent les fondements durables pour l'avenir des transports. Notre portefeuille de produits s'étend des trains à grande vitesse, métros, monorails et tramways jusqu’aux systèmes intégrés, services sur mesure, infrastructures, signalisation et solutions de mobilité numérique. Nous rejoindre, c'est rejoindre une entreprise bienveillante, responsable et innovante où plus de 70 000 personnes ouvrent la voie à une mobilité plus verte et plus intelligente, dans le monde entier.

Notre site Alstom, situé à Ornans (30 min de Besançon), est le Centre d’Excellence en matière de conception et de fabrication des moteurs de traction et d'alternateurs qui équipent toute la gamme de matériel roulant dans le monde. Notre site industriel d'environ 350 salariés, travaille sur une vaste gamme de produits et services dans un secteur en croissance porté par des innovations technologiques.

Dans le cadre d’un remplacement et d’un STAGE (6 MOIS), l’établissement recherche un(e) :

STAGE (6 MOIS) – Stagiaire gestion de documentation – F/H

Votre principale mission sera de structurer et développer un référentiel documentaire technique, en utilisant les outils numériques et collaboratif du groupe.

Dans le cadre de l’amélioration de la gestion documentaire technique, nous souhaitons mettre en place un outil centralisé et interactif permettant de visualiser et maintenir à jour la liste des documents applicables à nos projets. Ce stage s’inscrit dans une démarche de digitalisation et de structuration des données techniques, en lien avec les outils de gestion documentaire existants.

Vos principales missions sont :

1. Collecter et structurer les données existantes
2. Créer une liste de documents applicables consolidée à partir de différentes sources internes
3. Concevoir un tableau de bord Power BI permettant une visualisation intuitive, robuste et traçable des documents
4. Mettre en place un espace SharePoint dédié au stockage et à la gestion du référentiel documentaire
5. Participer à la définition des règles, assurer la compatibilité de l’outil avec les contraintes de traçabilité et d’obsolescence
6. Collaborer avec les équipes techniques pour assurer la cohérence des données

Profil recherché :

Vous êtes en BAC+5 (école ingénieur / master) en génie industriel, gestion informatique / analyse de données. Vous êtes rigoureux(se), doté(e) d’un bon relationnel (travail en équipe), autonome et vous avez une bonne capacité d’analyse. Vous maîtrisez Power BI et les outils de Microsoft Office. Vous avez des connaissances en gestion de données, structuration documentaire, et visualisation. Un bon niveau de français et d’anglais est indispensable (lu, parlé, écrit).

Type de contrat : Stage

Durée : 6 mois

Statut : Non-cadre

Rythme de travail : Journée

Prise de poste souhaitée : Février 2026

Alstom s'engage en faveur de la diversité et de l'emploi des personnes en situation de handicap.

Si vous souhaitez intégrer une entreprise innovante et engagée dans le développement de ses salariés, rejoignez-nous !

Alstom est une entreprise leader dans le secteur de la mobilité, qui résout les grands défis de la mobilité de demain. C'est pour cela que nous valorisons les personnes curieuses et innovantes qui sont passionnées par l’idée de travailler ensemble afin de réinventer la mobilité, de la rendre plus intelligente et plus durable. Jour après jour, nous construisons une culture agile, inclusive et responsable. Nos équipes, venant d’horizons différents, se voient offrir des opportunités d'apprendre, de se développer et de construire leur carrière en évoluant sur différentes fonctions et sites géographiques. Êtes-vous prêt à rejoindre une véritable communauté internationale pour une aventure stimulante et impactante ?

Alstom garantit l'égalité des chances et s'engage en tant qu’employeur à créer un environnement de travail inclusif où tous sont encouragés à atteindre leur plein potentiel, et où les différences individuelles sont valorisées et respectées. Tous les candidats qualifiés sont considérés dans nos processus de recrutement sans tenir compte de l’origine, de la couleur de peau, de la religion, du sexe, de l'orientation sexuelle, de l'identité de genre, de l'âge, de la nationalité, de la nature du handicap ou de toute autre caractéristique protégée par la loi locale

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