Office manager

Cabinet d’avocats d’affaires parisien, intervenant auprès d’une clientèle française et internationale exigeante, recherche une personne en charge de l’accueil et de l’expérience client au sein de ses bureaux. Dans un environnement confidentiel et exigeant, vous êtes le premier point de contact du cabinet et garantissez une qualité d’accueil irréprochable, en cohérence avec les standards de service haut de gamme attendus par notre clientèle. Au-delà de cette dimension, vous participez également au bon fonctionnement global du cabinet, en lien avec les aspects administratifs, financiers et organisationnels. Vos missions : Assurer l’accueil physique et téléphonique des clients et visiteurs Veiller à la qualité de l’expérience client à chaque étape de leur présence Coordonner les salles de réunion et les services associés (boissons, restauration, logistique) Gérer les prestataires et assurer un niveau de service constant et discret Contribuer au bon fonctionnement quotidien des bureaux Participer au suivi administratif, financier et comptable du cabinet Apporter un support aux sujets RH (organisation interne, coordination, suivi) Accompagner le développement et la structuration du cabinet Profil recherché : Expérience significative dans un environnement exigeant : hôtellerie de luxe, conciergerie privée, cabinet d’avocats international, banque privée ou family office Excellente présentation et sens du détail Discrétion absolue et sens de la confidentialité Très grande qualité relationnelle Anglais courant indispensable (clientèle internationale) Capacité d’anticipation, rigueur et sens de l’organisation Intérêt pour des fonctions transverses (gestion, organisation, développement) Nous offrons : Un environnement de travail élégant et structuré Une clientèle de haut niveau Un poste central dans l’image et le fonctionnement du cabinet Ce poste s’adresse à une personne souhaitant s’inscrire dans un cadre professionnel exigeant, où la qualité de service, la rigueur et la discrétion sont essentielles.