Responsable administration des ventes (h/f/x)

Responsable Administration des Ventes H/F/X


Acteur majeur du numérique au service de la mobilité, Cityway conçoit et opère des plateformes digitales qui facilitent les déplacements : sites web, applications mobiles, calculateurs d’itinéraires, billettique, information voyageurs, et bien plus encore.

Filiale du groupe Transdev, notre mission ? Simplifier la mobilité de millions d’usagers, favoriser l’usage des transports publics et accélérer la transition écologique.

Basée à Aix-en-Provence et forte de plus de 140 talents passionnés, Cityway est aujourd’hui un leader reconnu de la mobilité digitale, en France et à l’international.


Au cœur de la performance commerciale et financière de l’entreprise, nous recherchons un(e) Responsable Administration des Ventes pour piloter l’ensemble du cycle ADV, avec une expertise particulière sur les marchés publics.


Ta destination : la fiabilité financière et contractuelle au service de la performance.


Véritable interface entre les équipes commerciales, projets et finance, tu sécurises les contrats, fiabilises la facturation et contribues activement au pilotage financier et à l’amélioration continue des processus.


Tes missions, si tu les acceptes :

* Piloter le cycle Order-to-Cash : de l’enregistrement des commandes à l’encaissement client.
* Superviser la facturation clients (B2B et marchés publics) en garantissant conformité, exactitude et respect des délais.
* Assurer la conformité administrative et réglementaire des dossiers, notamment sur les marchés publics (pièces contractuelles, Chorus Pro).
* Gérer les révisions contractuelles (indexation, revalorisations tarifaires).
* Calculer et suivre les commissions commerciales en lien avec la Direction Financière et les RH.
* Suivre les encaissements, encours clients et délais de paiement (DSO).
* Produire un reporting régulier (CA facturé, encours, DSO, commissions).
* Être force de proposition sur l’optimisation des outils et processus ADV (digitalisation, automatisation, KPI).



Chemin parcouru :

Issu(e) d’une formation Bac +3 à Bac +5 en gestion, finance ou administration des ventes, tu disposes d’au moins 5 ans d’expérience en ADV, idéalement avec une pratique confirmée des marchés publics.


Très bonne maîtrise de la facturation, du cadre réglementaire public et des outils de dématérialisation (dont Chorus Pro).

Tu es à l’aise avec Excel, ERP et CRM.

Tes atouts ?

Tu es reconnu(e) pour ta rigueur, ton autonomie, ton sens des priorités et tu as un excellent relationnel.

Pour rejoindre notre aventure nous te proposons :

* Un contrat à durée indéterminée,
* Un package de rémunération attractif (selon profil et expérience composé d'une rémunération fixe et d'une prime sur objectifs),
* La possibilité de télétravailler 2 jours par semaine,
* Une société innovante avec une équipe dynamique.


Localisation : Aix en Provence


Tu as soif de nouveaux challenges et de sensations fortes ?

Tu te reconnais dans le profil et les missions ?

N'attends plus et rejoins-nous !


Cityway valorise la diversité sous toutes ses formes et s'engage à créer un environnement de travail inclusif et accessible à tous. Tu disposes d'une RQTH ?

Notre équipe RH est à disposition pour discuter des adaptations possibles pour une intégration réussie.