Gestionnaire administration des achats et des ventes h/f

Référence historique sur le marché français et international, le Groupe Alliance Global Procurement (AGP) est expert en gestion externalisée des achats.

Depuis plus de 20 ans, il intervient en qualité de tiers de confiance et facilitateur entre les besoins des grands donneurs d'ordre et les solutions apportées par les fournisseurs.

Il accompagne les grands donneurs d'ordre dans l'optimisation et la simplification de leurs processus d'achats.

Ses offres de services innovantes et responsables s'appuient sur des outils digitaux et des équipes agiles et à l'écoute.

Optimisation des panels de fournisseurs, gestion contractuelle et administrative des achats, sourcing de compétences sont autant de missions que les clients lui confient au quotidien.

Les TPE/PME/ETI en mesure de répondre aux prestations du cahier des charges accèdent alors au solide réseau du Groupe AGP. Ils s'ouvrent ainsi de nouvelles opportunités de développer leur business dans les secteurs des Télécommunications, de l'Informatique, de la Défense, de la Banque et Assurance, de l'Industrie, de l'Energie ou encore des Transports.

Les activités du Groupe AGP sont réparties entre :

> ALLIANCE HIGH TECH : sourcing et achats de prestations intellectuelles.

> SYSTEMGIE : achat de biens et de services.

Le Groupe AGP est implanté à Aix-en-Provence, Paris, Rennes, Lyon, Nantes, Bordeaux, Toulouse et Bruxelles. En tant que Gestionnaire Administration des Achats, vous aurez principalement la charge d'assurer le traitement administratif des affaires.

Vos principales missions seront les suivantes :

- Gérer et traiter des commandes / contrats clients (gestion par affaire) ;
- Gérer le reste à produire ;
- Etablir les devis ;
- Générer et suivre les commandes fournisseurs (renouvellements) ;
- Référencer les nouveaux partenaires (contractualisation, contrôle des documents légaux, santé financière) ;
- Réceptionner, contrôler et valider les factures fournisseurs selon un planning mensuel ;
- Gérer et suivre les FNP et factures rejetées ;
- Gérer des litiges (clients, fournisseurs) ;
- Gérer et mettre à jour des données dans l'ERP ;
- Gérer la relation client et fournisseur ;
- Réaliser le reporting d'activité à la demande des clients ;
- Renseigner les outils de reporting internes ;
- Facturer (facture et avoir) ;
- Assurer la constitution, la mise à jour, le classement, la sauvegarde, l'archivage des documents commerciaux.

Par ailleurs, vous serez amené(e) à travailler en étroite collaboration avec les autres services de la société (Commerce, Comptabilité, Sourcing et Juridique).

Le poste offre une possibilité d'évolution vers un CDI.