Description du poste et Missions
Acti'V Emploi Bonneville recrute, dans le cadre d'un remplacement de congé maternité, 1 Assistant Comptable h/f pour une mairie située à proximité de Saint-Pierre-en-Faucigny.
MISSIONS GÉNÉRALES DU POSTE :
⦁ Assurer la gestion financière et comptable
1. Réceptionner, vérifier (validité des pièces justificatives, contrôle des factures…), classer et archiver les pièces comptables
2. Gérer l’ensemble des opérations comptables
3. Assurer l’ordonnancement, la liquidation et le paiement des dépenses et des recettes
4. Elaborer les documents budgétaires et financiers (budgets, débat d’orientation budgétaire, compte administratif, décisions modificatives, rétrospective et prospective financières…) en lien avec le Directeur général des services
5. Elaboration des rapports et délibérations budgétaires
6. Suivre et contrôler l’exécution budgétaire
7. Préparer les échéanciers, fonds de compensations de la TVA
8. Tenir à jour les tableaux de bords de suivi des subventions et suivre l'état de la trésorerie de manière hebdomadaire
9. Assurer une veille sur les opérations comptables
10. Mettre à jour régulièrement l’inventaire
11. Gérer les relations avec les fournisseurs et les agents des services
12. Recevoir et renseigner les usagers et fournisseurs
13. Gérer les commandes
14. Suivre les devis et les travaux en collaboration avec les services techniques et l’adjoint chargé des travaux et des bâtiments
⦁ Participer à la gestion administrative des moyens humains :
1. Assurer la paye des agents communaux
2. Renseigner le personnel sur les questions liées à la paye
3. Renseigner mensuellement la DSN et effectuer les déclarations à toutes les caisses
4. Assurer les fonctions de correspondant avec la Mutame et le CNAS
⦁ Accompagner et soutenir la Direction Générale dans la gestion et la conduite des marchés publics de la Commune et du CCAS
⦁ Autres activités et tâches du poste :
1. Suivre l’entretien des bâtiments (contrat de maintenance, prise de rdv avec les entreprises prestataires …)
2. Suivre les sinistres (assurance)
3. Assurer la mission de délégué à la protection des données et de surveillance du parc informatique et téléphonique
4. Peut être amené à intervenir en remplacement de l’agent d’accueil pour l’accueil des administrés.
5. Etablir le bilan annuel des charges des terrains de football d’Arenthon et de Scientrier et effectuer les remboursements éventuels.
Rémunération : Cadre statutaire : Catégorie C
Filière administrative
Cadre d’emploi des adjoints administratifs territoriaux
Horaires : Lundi à Vendredi - 35 heures hebdomadaires
Qualités attendues : sens aigu de l'organisation, rigueur et esprit de synthèse
Acti’v Emploi est un Groupe familial d’agences de travail temporaire à taille humaine, à l’esprit positif et convivial
Avec plus de 15 ans d’actions RH en Haute-Savoie, nous connaissons le territoire et ses problématiques comme notre poche. Notre challenge quotidien : trouver la juste adéquation entre les postes et les candidats !
Parce que l’Humain est et reste un essentiel et qu’une démarche d’emploi s’inscrit souvent dans des instants importants de la vie de l’entreprise et du candidat, nous sommes des recruteurs positifs, des conseillers bienveillants, à l’écoute de chaque besoin. Aujourd’hui, Marjory Roux et Jessica Roux, les deux filles de la créatrice de la société, amènent un nouveau regard et insufflent la bonne humeur au sein de cette équipe pleine de peps.
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