Alvecom, intégrateur et installateur privé dans les telecom, distributeur Bouygues Telecom partenaire depuis 18 ans.L' Entreprise accompagne au quotidien plus de 1000 clients sur leurs besoins, Cybersécurité, Téléphonie Fixe, Solution de standards téléphoniques, Mobile, Internet, Infogérance, Hébergement Cloud, et Sauvegarde.
Nous recherchons une personne pour un poste d'administration des ventes. Vous serez chargé(e) de soutenir nos clients et veiller à ce que les opérations administratives liées aux ventes soient effectuées de manière efficace et précise.
Missions proposées :
- Gérer la documentation liées aux ventes, y compris les devis, les bons de commande et les contrats,
- Assurer le suivi des commandes et veiller à leur traitement dans les temps impartis,
- Répondre aux demandes des clients concernant les prix, les produits, les délais de livraison...
- Collaborer avec l'équipe commerciale pour fournir un support administratif dans le cadre des activités de vente
- Maintenir et mettre à jour les bases de données clients
- Préparer les rapports de vente et les présentations nécessaire
- Gestion des réclamations et des gestes commerciaux
Profil recherché : Permis B et véhicule Nécessaire (pas de transports en commun à proximité de l'entreprise)
Compétences :
- Maîtrise des outils bureautiques (Microsoft Office et Google Suite)
- Sens de l'organisation et des priorités
- Réactivité / dynamisme
- Autonomie / Curiosité
- Ecoute / aisance relationnelle et téléphonique et support de l'équipe commerciale
- Force de proposition
- Ponctualité
Experience: 12 Mois - en administration des ventes
Compétences: Vérifier les conditions de réalisation d'une commande
Permis: B - Véhicule léger exigé
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Commerce de gros (commerce interentreprises) de composants et d'équipements électroniques et de télécommunication
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de curiosité : Capacité à aller chercher au-delà de ce qui est donné à voir, à s'ouvrir sur la nouveauté et à investiguer pour comprendre et agir de façon appropriée.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
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