Vous souhaitez mettre vos compétences d’assistant·e de direction au service d’un environnement exigeant et structuré ? LHH recrute pour l’un de ses clients un·e Assistant·e de Direction (H/F) en intérim, temps plein, basé·e à Réau (77550), dans le secteur de la construction aéronautique et spatiale.
Intégré·e au sein d’un département opérationnel, vous facilitez le quotidien des responsables et des équipes : coordination de l’information, organisation des activités, qualité des échanges internes.
Vous assurez l’assistance quotidienne du département : gestion des agendas (réunions, réservation de salles, accueil des visiteurs, formulaires d’accueil, suivi des réponses via Outlook), organisation des déplacements (planification, réservations, suivi administratif, optimisation coûts/temps) et gestion des commandes (stocks, suivi, disponibilité des fournitures).
Vous supervisez le matériel mis à disposition (vélos, véhicules de prêt, badges d’accès, cartes de cantine) en lien avec les interlocuteur·rice·s internes.
Vous contribuez aux tableaux de bord de la direction, participez aux démarches SSE (préparation des inspections, suivi des actions), aux communications internes (diffusions, affichages, faits marquants hebdomadaires, indicateurs mensuels) et suivez les demandes de travaux. Vous souhaitez vous investir dans un rôle d’assistanat polyvalent, au contact direct d’une direction et de ses équipes. Titulaire d’un BAC+3 en assistanat, secrétariat, gestion ou équivalent, vous disposez idéalement d’une première expérience similaire, de préférence en environnement industriel, technique ou multi-interlocuteur·rice·s.
Compétences techniques : maîtrise du Pack Office (Word, Excel, PowerPoint), gestion d’agendas complexes, organisation complète de réunions, gestion des déplacements (réservations, suivi administratif), rédaction de courriers et notes avec une orthographe irréprochable, utilisation des outils de visioconférence, gestion des notes de frais.
Anglais obligatoire
Si vous vous reconnaissez dans ce profil et souhaitez évoluer dans un environnement industriel structuré où votre sens de l’organisation fera la différence, postulez et donnez une nouvelle impulsion à votre parcours d’assistant·e de direction.
Toute information liée à la candidature est traitée avec la plus stricte confidentialité.
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