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Le rôle de l’assistant(e) Commercial(e) & Achat est d'assurer le bon déroulement des Achats jusqu’à complète réception des marchandises et des services commandés nationales et internationales.
Principales activités :
Sous la responsabilité du Responsable Achat, vous serez en charge des missions suivantes :
- Passer les commandes d’achats aux fournisseurs et valider par les responsables concernés,
- Saisir les commandes d’approvisionnement à destination des fournisseurs,
- Créer intégralement les « purchase sheets » des nouveautés en regroupant les informations auprès des différents services.
- Formaliser les “purchase sheets” des produits ayant déjà été commandés, qui décrit dans le détail le contenu de la commande (document principal pour le suivi de la commande) et vérifie l’ensemble des documents à envoyer aux fournisseurs.
- Suivre les délais annoncés par les fournisseurs et mettre à jour dans l’ERP les dates confirmées par les fournisseurs. Il / elle doit informer l’approvisionneur et le service concerné des éventuels changements de délais communiqués par ces derniers.
- Être en charge du suivi de la chaîne complète relative aux demandes d’échantillons de production (quantités / acheminement / qualité …) afin de garantir que les produits correspondent à la demande. La conformité des échantillons reçus se fera conjointement avec le service commercial, la Direction artistique et le service QSE.
- Gère les litiges et les non-conformités des commandes reçues avec les fournisseurs, en collaboration avec le service QSE.
- Planifie avec les transitaires, l’arrivage des livraisons sur les différents sites du groupe.
- Vérifie les documents (packing list, BL, Invoice) avant communication aux transitaires.
- Assure diverses missions liées au fonctionnement d’un service achat.
Compétences et qualités :
✓ Anglais : écrit et lu (échanges par mail)
✓ Capacité à gérer et à prendre en compte de nombreuses données
✓ Maîtrise avancée de l’outil informatique de Gestion et de Bureautique,
✓ Rigueur et autonomie dans le travail.
✓ Notion de commerce international (connaissance des Incoterms, des procédures douanières…)
✓ Capacité à s’intégrer à une équipe tout en favorisant les échanges pour une communication sans faille.
Les avantages: mutuelle, prévoyance, cadre sympathique au milieu de la nature...
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