Vos missions en quelques mots Regroupant 230 professionnels, la Direction Enfance et Famille (DEF) est chargée de la conception, de la conduite et de l’évaluation des politiques départementales relatives à l’enfance et à la famille. Au sein de cette direction, le service Mineurs Non Accompagnés (MNA) assure l’accueil, la mise à l’abri et l’évaluation des personnes qui se présentent MNA ainsi que l’accompagnement des jeunes majeurs ex-MNA. Au sein du service MNA, le rédacteur est le collaborateur direct du chef de service et du chef de service adjoint. Il est garant du bon fonctionnement de la cellule administrative et encadre techniquement les agents administratifs. Il a pour principales missions de : • Veiller à la bonne mise en œuvre du dispositif Jeunes Majeurs et au suivi administratif des dossiers pour mineurs non accompagnés et jeunes majeurs ex MNA • Rédiger les notes à destination de la Préfecture et organisation des rendez-vous des MNA en Préfecture • Assurer des missions transversales notamment assurer la gestion administrative des demandes de formation des agents du service ou encore assurer la suppléance de la gestion de la régie de la mission MNA (7600€). Profil recherché Savoirs et savoirs faire : • Appliquer les procédures et règles dans son domaine d’intervention ; • Préparer les documents de suivi des décisions administratives liées à la spécificité de son domaine d’intervention ; • Avoir des aptitudes rédactionnelles, savoir formaliser des écrits professionnels ; • Utiliser les logiciels bureautiques (Word, Excel, power point…) capacité d’apprentissage rapide de saisie sur les applications métiers (IODAS, PLEASE…) ; • Rechercher et diffuser des informations Savoirs être : • Savoir organiser son travail, en coordination avec d’autres en prenant en compte les contraintes pour un fonctionnement optimal de son poste ; • Savoir mobiliser des qualités d’écoute et de pondération au service des usagers comme de ses collègues ; • Être capable de respecter les règles de l’organisation et d’exécuter la tâche dans les délais imparti ou défini par son responsable hiérarchique ; • Savoir répondre aux questions relevant de sa compétence et orienter les autres questions au bon interlocuteur ; • Savoir répondre aux questions relevant de sa compétence et orienter les autres questions au bon interlocuteur.
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