Gestionnaire financier et ressources humaines f/h

Entreprise


Établissement d'enseignement supérieur, l'Université d'Orléans est présente sur 7 sites en région Centre Val de Loire.

Elle compte 18 500 étudiant.e.s, 141 diplômes nationaux, 2000 personnels et 24 unités de recherche.

Poste

Lieu d’exercice : Ecole Universitaire de Kinésithérapie, Campus universitaire d’Orléans La Source

Prise de poste : Poste à pourvoir à partir du 25 aout 2025

Type de contrat/Statut : Catégorie C, ouvert aux titulaires et aux contractuels, temps plein


Poste

Mission

Au sein de l’Ecole Universitaire de Kinésithérapie Centre-Val de Loire (EUK-CVL), vous êtes rattaché au service Financier et Ressources Humaines. Sous la responsabilité directe du responsable de service, vous êtes en charge de l’exécution de la gestion budgétaire de l’école. Votre mission consiste également à consiste à la réalisation d’actes administratifs de gestion des ressources humaines relevant du champ de compétence d’une composante de l’université.

Activités principales

Exécution des actes de gestion budgétaire

* Gérer les déplacements des personnels de l’école (enseignants, administratifs, vacataires chargés d’enseignement), saisir les éléments dans SIFAC ;
*, vérifier le service fait, calculer les états de frais et saisir les éléments dans SIFAC ;
* Mettre en paiement les indemnités de stage des étudiants : constituer les dossiers administratifs des étudiants en lien avec les services ressources humaines, l’Agence comptable ;
* Gérer les demandes de commandes de l’Ecole : établir les bons de commandes, veiller à l’exécution de service fait, saisir les éléments dans SIFAC ;
* Participer à l'élaboration du budget en appui au responsable du service ;
* Suivre les actes administratifs (tableau de bord) et développer une démarche qualité pour l’ensemble des activités du poste ;
* Veiller à l’archivage en format papier ou numérique des productions inhérentes au poste.



Gestion administrative des ressources humaines

* Suivi administratif et financier des dossiers des personnels enseignants affectés dans la composante : suivi des contrats, de la carrière, des services d’enseignement et mise en paiement des heures complémentaires dans l’application Saghe ;
* Gérer les dossiers des vacataires chargés d’enseignement : recevabilité des dossiers, vérification des heures d’enseignement, mise en paiement des heures faites dans l’application Saghe ;
* Assurer le suivi des dossiers des personnels administratifs (classer les documents relatifs à la carrière, formations, congés…) ;
* Gérer les contrats des vacataires BIATSS et les contrats étudiants dans le cadre du tutorat (établissement des contrats et mise en paiement des heures réalisées)
* Assister la direction pour les actes administratifs ; Réaliser des comptes rendus ; Suivre l’état d'avancement des dossiers ;

Profil recherché

Formation et expérience professionnelle

Formation Bac orientée vers les métiers de la gestion financière et/ou des Ressources Humaines

* Connaître la réglementation juridique administrative et financière relative aux établissements d’enseignement supérieur ;
* Connaître l’organisation et le fonctionnement du milieu universitaire.

Compétences et qualités requises

* Savoir utiliser les outils bureautiques et de gestion ;
* Maitriser les techniques de restitution et transmission des informations écrites et orales ;
* Savoir organiser et planifier ses activités ;
* Rigueur et confidentialité ;
* Savoir rendre compte.



L’UNIVERSITE D’ORLEANS C’EST AUSSI

Une université européenne, des valeurs partagées, un plan égalité professionnelle femme/homme, diversité et non-discrimination, inclusion, qualité de vie au travail et engagement dans la transition écologique:

* Un cadre de travail respectueux de l’équilibre vie professionnelle et vie personnelle :

- Développement de ses compétences à travers une large offre de formation

- Accompagnement des personnes en situation de handicap et adaptation des postes de travail

- Télétravail possible selon nécessité et organisation du service (1 à 2 jours/ semaine)

- 57 jours de congés annuels - dont 11 jours de RTT - pour un temps plein actif dès la prise de poste

* Et des avantages …

- Activités sportives et culturelles

- Restauration collective

- Forfait mobilité durable (vélo, covoiturage)

- Prise en charge partielle des transports

- Aides et prestations d’actions sociales : aide à la famille, aux vacances et séjours pour enfants,

- Aides aux parents d’enfants en situation d’handicap



POSTULER

Adressez votre lettre de motivation et votre C.V. jusqu’au 18/06/2025