Description du poste :
Vous souhaitez vous impliquer 25 heures par semaine dans une fonction administrative orientée vers les moyens généraux et le juridique courant ? La recherche de notre client, groupe indépendant multi-activités va très certainement vous intéresser ! Nous recrutons un(e) ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF(VE) à TEMPS PARTIEL en CDI.
Vous intervenez au sein des directions comptable et juridique avec des missions transverses et polyvalentes !
Vos principales missions se présentent ainsi :***Le secrétariat juridique annuel, la mise à jour des registres, le dépôt des comptes au greffe
- La gestion des assurances, le suivi du parc de véhicules et le traitement des sinistres
- La gestion des biens immobiliers (contrats liés à l'énergie, la sécurité, l'entretien...)
- La gestion de la flotte de véhicules (cartes grises, cartes verte, vignettes crit'air, contraventions, pass autoroute, suivi des kilométrages et des contrats de location) ainsi que le suivi spécifique des véhicules partagés (entretien, contrôle technique, calendrier des réservations)
- Le suivi des RDV réguliers des contrôles techniques pour les bâtiments et le matériel, ainsi que le contrôle des factures y afférent
- La gestion des salles de réunions (réservations, préparation, entretien)
- Les commandes de fournitures de bureau et la gestion du stock (fournitures de bureau, imprimés, vêtements de travail, hygiène)
- Le pack accueil des nouvelles recrues (vêtements professionnels etc..) et mise à jour des organigrammes
- Le suivi des notes de frais des collaborateurs
- Le contrôle des factures de commandes informatiques
Description du profil :
Votre formation administrative ou gestion, complétée par une expérience dans une fonction polyvalente similaire au sein d'une belle PME vous permet d'appréhender sereinement les missions confiées (une passation d'une semaine est toutefois prévue pour facilité la prise de poste).
Vous aimez organiser, planifier, trouver des solutions et êtes reconnu(e) pour votre rigueur et votre sens du service ! Par ailleurs, vous savez être autonome dans vos missions et aimez interagir avec les différents services de l'entreprise.
Opportunité à pourvoir en CDI en agglomération nantaise (Sud-Est).
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