Comptable fournisseurs centre de services partagés - purchase to pay h/f

Overview

EASYVISTA, un leader dans les solutions de gestion des services informatiques (ITSM), a connu une croissance dynamique et continue ces dernières années. Grâce à des innovations technologiques constantes, telles que l'intégration de l'intelligence artificielle et de l'automatisation, nous proposons des solutions avancées qui transforment l'expérience utilisateur et optimisent les opérations informatiques pour les entreprises.

Au cours des quatre dernières années, EASYVISTA a renforcé sa position sur le marché mondial et a acquis OTRS, un acteur majeur dans les solutions de gestion de services open source. Cette acquisition stratégique élargit notre gamme de produits et nous permet de mieux répondre aux besoins de nos clients tout en renforçant notre expertise.

Si vous souhaitez évoluer dans un environnement innovant en pleine croissance et jouer un rôle clé dans la transformation numérique de nos clients, EASYVISTA vous offre l'opportunité de rejoindre une équipe en expansion où chaque contribution compte. Rejoignez-nous pour faire partie de cette aventure passionnante !


Poste

Rattaché au Directeur Administratif et Financier Adjoint, le Comptable Fournisseurs CSP a pour mission principale d’assurer le contrôle, le traitement et le suivi des factures émises à destination des fournisseurs. Soucieux des procédures, il participe à la bonne exécution du process « Purchase-to-Pay » au sein de l’entreprise, de la demande d’achat jusqu’au paiement, en passant par la comptabilisation. Il pourra être assisté d’un apprenti.

* Tenir à jour en continu la comptabilité relative aux comptes fournisseurs de l'entreprise : enregistrement des factures d'achat, vérification de leur exactitude, application des règles analytiques d’imputation en matière de comptabilisation des dépenses appropriée, préparation des paiements, contrôle des documents comptables des fournisseurs.
* Etablir les provisions fournisseurs (FNP, CCA…) à l’occasion des arrêtés comptables mensuels, analyser les écarts, et justifier les soldes, lettrer les comptes fournisseurs.
* Veiller au paiement des factures fournisseurs dans le respect des délais.
* Participer à la prévision de trésorerie en analysant les paiements prévus aux fournisseurs, les échéances des factures et les délais de paiement afin de prévoir le besoin de liquidités de l'entreprise à court et à moyen terme.
* Mettre à jour le référentiel fournisseurs en continu (Master Data) pour veiller à la fiabilité des informations et à l’optimisation du processus d’achats.
* En charge du classement / archivage factures fournisseurs.
* Gérer le processus des notes de frais et comptabilisation.
* Gérer le courrier et la boite mail. Contrôle interne.


Reporting

* En charge du dossier de révision des comptes Fournisseurs au format auditable (CAC).
* Réconcilier le livre auxiliaire au livre général, et à la BAG fournisseurs.
* Gérer les contentieux éventuels.
* Circulariser et contrôler les fournisseurs. Orchestration du Processus P2P (Purchase to Pay).
* Support du système de contrôle interne dans les domaines des achats et des paiements, sur l’ensemble des transactions Fournisseurs (Master Data, PO, réceptions, factures, paiements).
* Support du processus Achats auprès des utilisateurs habilités.
* Support du processus Comptabilités et Paiements Fournisseurs auprès des utilisateurs habilités.
* Contrôle les données de base des utilisateurs habilités et veille à la mesure correcte des licences (NetSuite) et de la matrice des droits et autorisations (SOD).
* Vérifie que les caractéristiques de sécurité standards de NetSuite sont activées.
* Assure l’application des principes de ségrégation des tâches et garantit que les violations de la réglementation standard du Groupe sont évitées ou rapidement détectées (autorisations non conformes).


Si/It

* Support sur le paramétrage du SI et l’optimisation continue des outils (automatisation, contrôles, reportings).


Qualifications

* Titulaire d'un BAC+2 BTS Comptabilité / Gestion minimum.
* Expérience professionnelle souhaitée de 4/5 ans.
* Maîtrise des règles et principes de comptabilité auxiliaire.
* Expérience d’au moins 1 système d’information de type NetSuite / ORACLE / SAP.
* Bonne connaissance du processus P2P et des processus Achats.
* Maîtrise d’Excel et anglais courant.


Pour être performant sur ce poste, vous

* Faites preuve de rigueur et avez une bonne communication et du sens relationnel éprouvé.
* Avez une bonne qualité et rapidité de production, sens de l’organisation et gestion des priorités.
* Aimez travailler en équipe et en réseau, et possédez une bonne capacité d’analyse.


Informations complémentaires et recrutement

Process de recrutement: 1 entretien RH, 2e entretien avec le Directeur Administratif et Financier Adjoint, 3e entretien avec la Directrice Financière, contrôle de références. Nous valorisons la diversité et proposons un environnement de travail inclusif. Si vous avez besoin d’un aménagement spécifique pour participer au processus, veuillez nous le faire savoir. Rémunération proposée : entre 38 et 40 k€ selon profil.


Avantages

* Mutuelle familiale prise en charge à 100% par EASYVISTA
* Mode de travail hybride (2 jours de télétravail par semaine)
* Carte SWILE prise en charge à 60% par EASYVISTA
* Plan d'épargne entreprise
* Plan d'épargne retraite
* Accord d'intéressement
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