Secrétaire de direction h/f lycée carnot dijon

Informations générales Organisme de rattachement MENJ-MESR Référence MENJ-07-2026-38251 Date de début de diffusion 19/03/2026 Date de parution 19/03/2026 Date de fin de diffusion 29/03/2026 Localisation Paris Date limite de candidature 29/03/2026 Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire) Nature de l'emploi Emploi ouvert uniquement aux contractuels Domaine / Métier Direction et pilotage des politiques publiques - Assistante / Assistant de direction Intitulé du poste Secrétaire de direction H/F Lycée Carnot Dijon Descriptif de l'employeur L’Académie de Dijon, audacieuse et engagée ! L’éducation nationale est le 1er employeur public de France et l’Académie de Dijon, le 1er employeur de proximité au sein des 4 départements qui la composent (Côte-d’Or, Nièvre, Saône-et-Loire et Yonne). De l’urbain au rural, elle est riche de ses territoires ! Elle emploie près de 27 000 agents et scolarise 253 532 élèves (écoliers, collégiens et lycéens) dans 1923 établissements scolaires (écoles et établissements du second degré publics et privé sous contrats). 5 ambitions sont portées par son projet académique : En savoir plus sur le lycée Carnot : https://cs-carnot-dijon.eclat-bfc.fr/ Description du poste Poste à pourvoir à 100% jusqu'au 03/04 (contrat susceptible d'être prolongé). Vous souhaitez participer à la politique éducative de l'établissement scolaire et ainsi contribuer à la réussite des élèves ? Le lycée Carnot recherche un secrétaire de direction H/F à 100%. Dans les collèges et lycées, en appui du ou de la secrétaire genéral(e), le ou la secrétaire d’intendance assure de façon autonome l’analyse, le suivi et la réalisation de dossiers et ressources touchant des domaines divers (notamment matériels et financiers) et concourant au fonctionnement général de l’établissement. Dans le cadre de vos missions, vous serez amené à : o Assister le cadre dirigeant dans l’organisation quotidienne de son travail, o Assure l’organisation, la préparation et le suivi des réunions, o Prend en charge des aspects logistiques de la fonction de Direction, o Assure l’accueil physique et téléphonique, o Assure l’interface avec l’interne et l’externe, o Traite des dossiers ponctuels, o Suit le courrier personnel et les affaires réservées, o Traite les contacts du responsable : gestion de l’agenda, des déplacements, filtrage des interlocuteurs, o Prend des notes et constitue des dossiers administratifs, o Planifie, organise et assure le suivi de réunions. Conditions particulières d'exercice Confidentialité renforcée exigée Modalité de travail : répartition hebdomadaire 17h30 Rattachement possible à plusieurs responsables Vacances scolaires Descriptif du profil recherché SAVOIRS : o Techniques de communication o Modes de fonctionnement des administrations publiques o Connaître l’environnement professionnel o Avoir des compétences en informatique : bureautique o Techniques de secrétariat bureautique o Classement et archivage SAVOIR-FAIRE : o Apporter une réponse personnalisée o Réaliser des synthèses o Rédiger et mettre en forme les documents o Évaluer et hiérarchiser des besoins o Structurer son travail o Savoir planifier et respecter les délais o Utiliser les outils bureautiques et les logiciels spécifiques à l’activité o Savoir gérer les aléas o S’adapter aux différents interlocuteurs o Filtrer et orienter les informations SAVOIR-ÊTRE : o Sens de l’initiative o Capacité d’adaptation o Sens de l’organisation o Réactivité o Sens relationnel o Sens de la confidentialité o Savoir accueillir o Savoir s’exprimer oralement o Être rigoureux o Être autonome o Esprit de synthèse Temps plein Oui Rémunération contractuels (en € brut/an) Le salaire minimum proposé est de 2100.19€Vous disposez d'un ensemble d'accessoir Informations complémentaires Informations complémentaires Contrat susceptible d'être prolongé. Télétravail possible Non Management Non Localisation du poste Europe, France, Bourgogne-Franche-Comté, Cote d'Or (21) Lieu d'affectation (sans géolocalisation) 16 Boulevard THIERS 21000 DIJON Critères candidat Niveau d'études / Diplôme Niveau 4 Baccalauréat Niveau d'expérience min. requis Débutant Langues Français (Autonome) Documents à transmettre L'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire Date de vacance de l'emploi 18/03/2026