OPCO Mobilités est un opérateur de compétences et a pour objectif de contribuer à structurer l'emploi et les compétences des métiers de la mobilité, comprenant notamment les secteurs de l'urbain, le ferroviaire, l'automobile, le transport, la logistique, les services et la RATP, tout en s'inscrivant pleinement dans les enjeux de transitions numériques, énergétiques et écologiques. Le périmètre d'intervention d'OPCO Mobilités est défini par 17 branches et RATP qui représentent 87 000 entreprises et 1,4M salariés.
Notre rôle est de conseiller et d'informer les entreprises adhérentes sur les différents dispositifs de formation en vigueur, mais surtout promouvoir leurs métiers pour répondre aux besoins de recrutement.
Aujourd'hui, nous sommes environ 500 collaborateurs, répartis dans toute la France et les DROM, à travers 33 délégations et antennes régionales, engagés dans une même ambition : développer les compétences ! Plus d'une trentaine de métiers composent l'OPCO Mobilités, innovent, expérimentent, conseillent, financent dans le respect de nos valeurs : Service, Qualité, Proximité, Performance.
Missions
Intégré(e) à la direction des Synergies et de la Performance, et placé(e) sous la supervision du responsable Audit Externe, vous aurez pour mission d'effectuer le contrôle des dossiers des entreprises engagées dans la simplification administrative. Vous serez également amené(e) à réaliser des contrôles aléatoires de service fait et à traiter les demandes liées à Qualiopi, telles que l'analyse des questionnaires des organismes de formation ou la vérification de la validité des certificats.
Contrôle des entreprises en Gestion simplifiée de dossiers :
* Analyser les dossiers dans l'outil de gestion
-Préparer un échantillonnage de dossiers.
-Prendre contact avec les entreprises et réaliser l'analyse des documents
-Éditer un rapport en appliquant les sanctions ou en donnant des préconisations.
-Suivre les préconisations et les demandes de remboursement.
Contrôle de service fait :
* Analyser les dossiers et documents dans MOOV
* Écrire à l'organisme de formation et demander les éléments complémentaires.
* Assurer un suivi de la réception des documents et les analyser.
* Éditer un rapport.
Questionnaires Qualiopi :
* Analyser un échantillon de dossiers
* Répondre au questionnaire envoyé par l'OF
* Archiver le questionnaire et les réponses
Ces missions ne sont pas limitatives, elles pourront s'étoffer selon les besoins d'OPCO Mobilités.
Profil recherché
Titulaire d'un Bac+2 en assistanat de gestion, PME, vous présentez une première expérience réussie sur des missions similaires.
Vous êtes rigoureux, à l'écoute et doté(e) de grandes capacités rédactionnelles et relationnelles.
Vous êtes reconnu(e) pour votre capacité d'analyse et de synthèse ainsi que votre sens critique.
Vous avez une parfaite maîtrise de la langue française (oral et écrit).La maitrise du pack office particulièrement Excel est indispensable.
La connaissance de l'environnement des OPCOs serait un plus.
En tant qu'entreprise inclusive, l'OPCO Mobilités s'engage pour la Diversité et accorde la même considération à toutes les candidatures, sans discrimination.
Informations complémentaires
* CDI à temps plein
* A pourvoir dès que possible
* Lieu de travail : Boulogne - Billancourt
Avantages
- Restaurant inter-entreprises
- 4 jours de congés offerts par la Direction
- Compte épargne temps
- Plan d'épargne retraite (Retraite supplémentaire)
- Formations et sensibilisations interne
- Salle de sport à tarifs préférentiels
- Conciergerie (pressing, esthétique, ventes privées, salon de coiffure, Ostéopathie, Ophtalmo, .)
- Parking sécurisé
Type d'emploi : CDI
Rémunération: 32 000,00€ par an
Avantages:
* Prise en charge du transport quotidien
* Restaurant d'entreprise
* RTT
Lieu du poste : En présentiel
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