Contexte du recrutement
La direction des relations et ressources humaines (DRRH) propose et met en œuvre, à partir des dispositifs réglementaires, ainsi que des axes politiques définis par les instances de l'établissement, l'ensemble des processus de carrière et de paye des personnels titulaires et contractuels employés par l'Université, et les accompagne dans leur parcours professionnel. Elle assure la gestion administrative et financière, le développement des compétences, le pilotage des emplois et de la masse salariale et l'accompagnement individuel d'environ 1 400 agents permanents et 1 500 vacataires enseignants, étudiants, administratifs et techniques.
Sous l'autorité de la DGS adjointe en charge de l'appui aux missions qualité de vie sociale, culturelle et de campus, Directrice des Relations et Ressources Humaines, le pôle de gestion des enseignants assure l'ensemble des processus de recrutement, gestion de carrière et de paye des personnels enseignants-chercheurs et enseignants titulaires, ainsi que la gestion des enseignants contractuels et vacataires. Il supervise également le bureau du suivi des vacataires enseignants.
Sous l'autorité de la responsable du pôle de gestion des personnels BIATSS, le bureau des recrutements assure l'ensemble du processus de recrutement des personnels BIATSS ainsi que la gestion des personnels contractuels.
La personne recrutée encadrera une équipe de 6 personnes et coordonnera et animera les activités.
Missions
Encadrer une équipe de 6 agents de catégorie B :
- Animer et piloter l'équipe,
- Organiser, piloter, suivre et contrôler les activités du bureau, animer des réunions, mobiliser les compétences,
- Assurer et diffuser une communication au sein du bureau.
Recruter les personnels BIATSS contractuels (CDD et apprentissage) et titulaires par la voie de la mobilité :
- Accompagner les services recruteurs dans la rédaction des offres d'emploi et la définition du profil du candidat en adéquation avec les missions du poste,
- Effectuer une pré-sélection des candidatures en fonction des critères définis,
- Accompagner les services recruteurs pour les entretiens,
- Participer à la définition d'une politique de recrutement en phase avec les besoins opérationnels,
- Contribuer à l'attractivité de l'université en participant aux forums d'emplois,
- Assurer le conseil et l'accompagnement des agents gérés,
- Produire des données statistiques,
- Assurer la veille juridique dans le domaine, suivre les évolutions réglementaires et les procédures, les faire appliquer.
Coordonner les activités du pôle de gestion des agents contractuels :
- Gérer les emplois dans le SIRH (transformation, création, .),
- Faire le lien entre l'activité des recrutements et celle de la gestion des contractuels, pour la prise en charge de l'agent,
- Vérifier avec les gestionnaires les études de positionnement,
- Assurer le suivi des contrats : suivre les dates de fin de CDD, informer les agents et les services et prévoir la publication en cas de non renouvellement.
Participer aux projets transversaux de la Direction des Relations et Ressources Humaines :
- Comprendre les enjeux actuels de l'enseignement supérieur et être capable de se projeter dans l'avenir au sein d'établissement en constante évolution afin d'assurer un accompagnement RH pertinent,
- Participer à la réflexion de la direction sur les besoins et les outils à faire évoluer,
- Participer à la professionnalisation des équipes,
- Participer à la politique de communication de la direction,
Environnement de travail :
Liens fonctionnels : Tous les personnels de l'université
Liens extérieurs : Prestataires, fournisseurs d'applicatifs
Compétences
CONNAISSANCES ET SAVOIRS
- Connaître les statuts, règlements et procédures de gestion des personnels de la fonction publique.
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